香港與新加坡都適合跨境業務,但選擇註冊地不能只比較16.5%與17%兩個稅率。客戶、供應鏈、管理團隊、當地董事、銀行需求,以及未來三年的維護成本,往往更直接影響公司能否順利運作。
資料核對日期:2026 年 10 月 19 日。本文比較一般香港私人股份有限公司及新加坡私人股份有限公司(Pte. Ltd.),不涵蓋所有持牌業務、基金或上市公司安排。HK$為港幣,S$為新加坡元;不同幣種金額不可直接相減,稅務示例亦不是同一收入的匯率比較。
主要服務內地與大灣區、希望董事可居境外,可先評估香港;以東南亞客戶、當地團隊及區域管理為重點,可先評估新加坡。兩地均可一般由外資全資持有,但新加坡須有最少一名符合當地居住條件的董事。註冊、開戶、工作許可與稅務居民身分須分別處理。
先看業務,才看註冊地
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| 業務情況 | 香港應評估的因素 | 新加坡應評估的因素 |
|---|---|---|
| 內地採購、大灣區服務及中港交易 | 地理、語言、往來及現有合作網絡 | 是否另有東南亞交易或管理需要,避免只為一個稅率多設實體 |
| 東南亞區域銷售及招聘 | 能否支援當地合約、付款及用工需求 | 當地團隊、區域管理及銀行產品是否匹配 |
| 創辦人繼續居於境外 | 董事沒有一般香港居住要求,仍須本地秘書及地址 | 當地居民董事如何實際履職,管理及決策在哪裏發生 |
| 創辦人打算移居營運 | 先核對個人適用的入境及工作安排 | 先核對工作准證資格,不能把Pte. Ltd.當作居留許可 |
| 準備融資或集團擴張 | 投資人、上市地、子公司及合約要求 | 投資人、區域人員及實際管理要求;資助資格另核對 |
兩地公司都不自動取得中國內地、東盟其他國家或任何自貿安排的市場准入、原產地資格、銀行融資或政府補助。若需要在內地直接營業、僱人或開票,可另外使用香港人在內地開公司指南。
成立條件:股權、董事與秘書有甚麼不同?
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| 項目 | 香港私人股份有限公司 | 新加坡Pte. Ltd. |
|---|---|---|
| 外資持股 | 一般可100%;受規管行業另查 | 一般可100%;受規管行業另查 |
| 成員與董事 | 最少一名成員及一名自然人董事;董事須年滿18歲,沒有一般本地居住要求 | 最少一名股東及一名符合當地居住條件的董事;董事須年滿18歲並符合資格,可另有境外董事 |
| 公司秘書 | 成立時安排;自然人須通常居港,法人須有香港註冊或主要辦事處 | 成立後六個月內委任符合當地居住條件的自然人秘書 |
| 唯一董事可否兼任秘書 | 不可以 | 不可以 |
| 註冊辦事處 | 香港地址,不能僅為郵政信箱 | 新加坡地址,正常辦公時段每個營業日最少向公眾開放三小時 |
| 股份及資金 | 無法定最低實繳股本,無面值股份;實際認購及未繳責任仍須記錄 | 須填股本、股東及配股資料,最少一股已發行股份;不能以低股本代替營運資金或行業資本要求 |
| 境外申請 | 按帳戶、核身及簽署資格選電子或印本途徑,可委託專業人士 | 外國創辦人按ACRA要求聘用企業服務提供者(CSP)辦理名稱及成立,並落實本地居民董事 |
新加坡的本地董事不必然是持股人;有真實合資格董事時,不是一定要購買代名董事服務。反過來,付費委任代名董事也不免除其法定責任,不會自動建立新加坡稅務居民身分。FIN持有人須先核對MOM/ICA及准證條件,不能只憑居住地址便承諾可任職。
香港的非居民資格、文件與簽署直接共用外國人及內地人在香港開公司指南;新加坡的人員、材料及七步辦理詳見新加坡公司註冊流程專題。已有境外公司而考慮香港子公司或分支,可用兩種在港擴展架構比較,不把分支與新法人混為一談。
註冊程序與時間:政府處理不等於開業完成
兩地均須先確認架構與名稱、落實人員及地址、準備章程與股份資料、核實身分及簽署、提交繳費,再核對證書和識別碼。之後仍有登記冊、開戶、牌照、會計及僱員安排。
香港: 一般交付NNC1、章程及IRBR1。私人股份有限公司電子證書一般一小時內發出;印本股份公司一般四個工作日內發出。這不包括核身、準備、補正及銀行審批。詳見香港開公司七步指南。
新加坡: 先以S$15申請名稱,獲批保留120日;再透過Bizfile提交成立資料並繳S$300。多數成立申請付款後不久獲批,複雜申請可需最多十五個工作日;須轉交其他機關審批的成立申請可需十四至六十日。名稱本身須額外ACRA審查時一般最多三個工作日,轉介名稱審查一般最多十五個工作日,較長會通知;名稱與成立兩種時限不能混用。
新加坡非CSP代交時,其他相關任職者須在通知後六十日內完成認可,再按通知付款;CSP代交不適用同一認可步驟。無論選哪裏,都應把「材料完成日、申請日、註冊批准、銀行可用、牌照可營業」分列,不保證同日全辦妥。
2026政府費用與續年預算
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| 項目 | 香港 | 新加坡 |
|---|---|---|
| 一般成立政府費 | 電子HK$1,545;印本HK$1,720 | 名稱S$15+成立S$300=S$315 |
| 香港商業登記 | 2026-04-01至2027-03-31,一年HK$2,350;三年HK$6,170,均含徵費 | 不能把香港商登費套到新加坡;依實際ACRA及業務牌照要求辦理 |
| 首次基本政府合計 | 電子+一年商登HK$3,895;印本+一年商登HK$4,070 | S$315;不含CSP、秘書、地址、董事及牌照費 |
| 及時年度申報政府費 | 一般私人公司NAR1 HK$105 | ACRA Annual Return S$60 |
| 額外經常成本 | 秘書、地址、記帳、適用審計與報稅、續商登及牌照 | 秘書、地址、記帳、報稅、適用審計、本地董事安排及牌照 |
香港電子+三年商登為HK$7,715,印本+三年商登HK$7,890;首張本地公司商登的應繳額按成立法團遞呈日期釐定,不能把四月起收費寫成2026全年固定。新加坡S$315是基本政府申請費,不是外國創辦人的全包價格;名稱申請S$15不因名稱不獲使用或撤回便退款。
服務費沒有統一法定價,應按股權層數、交易量、幣種、員工、文件核證及董事服務逐項報價。先比較首年與續年、超額工作、交接及結束服務條款。香港明細沿用開公司費用指南、秘書及地址成本與會計審計報稅成本。
公司所得稅:比較應課稅所得,不是營業額
香港: 合資格法團兩級利得稅,首HK$2,000,000應評稅利潤8.25%,餘額16.5%;關連實體一般只可選一個適用兩級制。香港按來源原則及適用法例判斷利得稅,不是所有海外客戶收入都免稅;跨國企業集團的外地收入亦須核對FSIE等規則。
新加坡: 公司所得稅標準稅率17%。符合條件的新公司在首三個連續課稅年度(YA)可適用SUTE:首S$100,000正常應課稅所得豁免75%,接着S$100,000豁免50%。不是首三年所有利潤免稅,也不是成立後可任選三個盈利年度。
SUTE須在新加坡註冊、在相關YA為新加坡稅務居民,且整個相關基期內股東不多於20名,由所有自然人股東持有,或至少一名自然人直接實益持有不少於10%普通股。主要從事投資控股或物業發展的公司不適用;外國公司/分支亦不適用。未能使用SUTE時,可按資格評估部分免稅PTE,詳見新加坡公司稅務與年度合規。
兩地均不能把稅務居民、雙重課稅協定待遇或外地收入豁免,簡化成「在哪裏註冊就一定得到」。新加坡尤其須看控制及管理的實際所在地;一名本地代名董事或形式會議不是全部證據。兩地均有大型跨國企業最低稅等額外制度;本篇普通公司試算不能直接套用到適用集團。
2026年度優惠與試算:不可跨年度或重複相加
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| 示例 | 基本計算 | 當年度措施的影響 |
|---|---|---|
| 香港合資格法團,應評稅利潤HK$3,000,000 | 2,000,000×8.25%+1,000,000×16.5%=HK$330,000 | 若屬2025/26最終稅款,100%一次性寬減以每宗業務HK$3,000為上限,示例最終稅額HK$327,000;未計暫繳稅及其他調整 |
| 新加坡SUTE合資格公司,YA2026正常應課稅所得S$150,000 | 豁免75,000+25,000=100,000;50,000×17%=S$8,500 | 假設無其他抵免且不合資格領現金補助,50%回贈S$4,250,示例稅款S$4,250 |
香港2025/26一次性寬減已於2026-05-22刊憲,由稅務局在最終評稅處理,毋須另申請;它不直接減免同年度暫繳稅,仍須依期繳付。不能稱香港2026年「完全沒有稅務寬減」,也不能把一次性優惠當永久稅率。
新加坡YA2026增強公司所得稅回贈為應繳公司稅的50%,每公司回贈及現金補助合計上限S$40,000。合資格活躍公司如2025曆年聘有最少一名本地公民/永久居民僱員並符合CPF條件,可有S$2,000現金補助;同時為股東及董事的人不算該僱員條件。補助須從應享回贈抵扣,不能再全額相加。
以上S$8,500示例若已合資格取得S$2,000補助,額外稅務回贈是S$4,250−S$2,000=S$2,250,示例稅款S$6,250;把已收現金計入後淨負擔才是S$4,250。2026新成立公司不會僅因成立年份而自動享YA2026優惠;新加坡一般以之前財政年度所得在下一YA評稅。
GST、股息與外地收入:不能用「低稅」概括
香港沒有一般GST/VAT,仍可能涉及印花稅、僱主申報、進出口及其他稅費。新加坡GST標準稅率9%,公司須監察應課稅營業額,不能把S$1,000,000門檻看成利潤或所有全球收入。
一般股息支付方面,香港與新加坡均不徵股息預扣稅。香港收到須繳香港利得稅法團的股息一般不計入應評稅利潤;新加坡居民公司在單層公司稅制(one-tier)下派發的股息,股東在新加坡一般毋須再繳該項股息稅。這不代表境外股東在自己稅務居民地也一定免稅,也不能推成所有跨境利息、特許權使用費或服務付款均無預扣/扣繳責任。
新加坡上一曆年應課稅營業額超過S$1,000,000,一般須翌年1月1日至30日申請,3月1日生效;合理確定未來十二個月會超過門檻時,一般須預測日起三十日內申請。對2025-07-01起發生的前瞻式責任,通常在預測日起兩個月生效。自願註冊也會帶來持續義務;2026-04-01起所有新自願GST註冊者須留意GST InvoiceNow要求。
新加坡境外收入並非一律不課稅。一般境外收入匯入/收到新加坡時須考慮課稅;在新加坡經營業務產生的收入更可能按權責發生制處理。指定外地股息、分支利潤及服務收入豁免須逐項滿足條件,不能僅看境外名義稅率達15%。具體門檻、例外和日期見稅務與GST專題。
年度維護:審計、年度申報與稅表分開
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| 事項 | 香港一般私人公司 | 新加坡一般非上市Pte. Ltd. |
|---|---|---|
| 年度公司申報 | 成立周年日起四十二日內交NAR1;不是年結日起算 | 一般年結後七個月內交Annual Return;有股本及海外分冊等另有期限 |
| 帳目與審計 | 一般須備帳及審計;合資格簡明報告不等於全面免審計,法定不活動例外另查 | 小型私人公司可按量化、連續年度及集團條件免審計;不等於免做帳、免交財務報表或免報稅 |
| 股東周年大會 | 按香港公司法及豁免/免除安排辦理 | 非上市一般年結後六個月;私人公司及時送財報或依法免除AGM等可適用例外,成員保障仍在 |
| 公司稅申報 | 按BIR51及適用延期通知;首表一般成立/開業後約十八個月,不是免記帳期 | ECI一般年結後三個月;實際稅表Form C-S/C-S (Lite)/C通常於相關YA的11月30日前申報 |
香港四十二日後的HK$870至HK$3,480是較高周年申報登記費,不應一概稱作刑事罰款;違規另可能被檢控。新加坡也不能因休眠、沒有利潤或取得IRAS稅表豁免,就省略仍屬存續公司的ACRA Annual Return。
香港詳細操作繼續引用NAR1指南、BIR51指南、年結日指南及法定不活動公司;新加坡完整日曆及免審計判斷集中在年度合規專題。
開戶、工作准證與最終選擇
銀行會按公司、實益擁有人、業務、地區與資金來源審核。兩地均有不同遙距及面談安排,不能說所有銀行都必須到場,亦不能保證任何架構包開戶。香港材料與產品比較直接使用開戶KYC清單及銀行與支付平台比較;新加坡應向具體銀行確認,不把香港存款保障或產品規則直接搬過去。
打算在新加坡親自工作或經營者,須有適當工作准證。Employment Pass涉及薪酬、職位及適用COMPASS等審核;EntrePass面向符合風投支持/創新科技及其他條件的創業者,不是所有開店者通用簽證。現行EntrePass要求持有人持有公司至少30%股權;成立超過十二個月時按續期條件評估,仍須符合其他標準。公司成立、當董事或持股均不自動取得工作權。
選址前,請寫下主要交易地、實際決策者所在地、擬聘員工、需要的銀行功能、牌照、投資人要求,以及首年與續年預算。如果香港與新加坡均有真實營運需要,也可評估分階段設立兩個實體,但須同時計入關連交易、轉讓定價、兩地稅務及管理成本。
可帶同這份清單到EkaFlow諮詢頁確認架構及服務範圍;報價應區分政府規費、專業服務及個案審批,不以註冊完成代替整體開業可行性。
官方依據與延伸閱讀
- ACRA:外國創辦人資格 ↗、成立公司 ↗及公司服務收費 ↗。
- ACRA:董事及其他職員 ↗、審計豁免 ↗及年度申報期限 ↗。
- IRAS:公司稅率、回贈及免稅 ↗、公司稅務居民 ↗及GST註冊 ↗。
- 香港公司註冊處:成立公司FAQ ↗、稅務局:兩級制 ↗及2026/27預算案稅務措施 ↗。
- MOM:Employment Pass資格 ↗及EntrePass資格 ↗。
- IRAS:股息稅務 ↗、毋須預扣稅的付款 ↗及香港稅務局:利得稅豁免項目 ↗。
本文由EkaFlow整理;金額、課稅年度與期限依上述核對日期。個案須依實際業務、官方最新要求及通知處理。
