香港私人有限公司即使沒有營業、資料沒有變更，或正在申請撤銷註冊，通常仍須向公司註冊處提交周年申報表 NAR1。一般私人公司的期限是成立周年日後四十二日內，依時交付的每年登記費為 HK$105。不要把這件事與商業登記續期、會計年結或利得稅報稅混為一談。
資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。EkaFlow 本文以一般本地私人股份有限公司為主，另列公眾公司、擔保有限公司、經遷冊公司及註冊非香港公司的差異；費用及電子服務安排應以遞交時官方規定為準。
四十二日是法定交付期，不是四十二個工作天。逾期的較高登記費與刑事罰款屬不同事項；補交及付款，也不代表不會被檢控。
NAR1 是甚麼？與商業登記、報稅有何不同？
NAR1 是本地公司向公司註冊處申報在申報表日期的公司資料的指定表格，內容包括註冊辦事處、業務性質、股本、成員、董事及公司秘書等。即使全部資料與上年相同，仍須填交適用表格；不能以一張「資料無變更證明書」代替。
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| 工作 | 主管部門／用途 | 能否代替 NAR1？ |
|---|---|---|
| 周年申報表 NAR1 | 公司註冊處；年度法定公司資料申報 | 這是本篇處理的工作 |
| 商業登記續期 | 稅務局商業登記署；商業登記證及適用費用、徵費 | 不能，付款及續證不等於已交 NAR1 |
| 利得稅報稅表 BIR51 | 稅務局；申報利潤／虧損及相關稅務資料 | 不能，報稅期與周年申報期分開計算 |
| 財務報表及審計 | 按公司法及適用準則編製、審核帳目 | 不能，私人公司毋須隨 NAR1 附帳目亦不等於免審計 |
| 重要控制人登記冊 SCR | 公司按規定備存及更新的法定登記冊 | 不能，並非每年附在 NAR1 的股東名冊 |
相關操作直接參考本站商業登記證及續期指南、BIR51 報稅完整指南及重要控制人登記冊指南。獨資及合夥業務不交公司周年申報表 NAR1，但仍有各自的商業登記、稅務及其他適用責任。
哪一天是申報表日期？先辨認公司類別
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| 公司類別 | 一般申報表日期及交付期 | 表格與提醒 |
|---|---|---|
| 本地私人公司 | 每個成立周年日；成立當年除外，在周年日後四十二日內交付 | NAR1，不能改用年結日 |
| 經遷冊私人公司 | 適用遷冊周年日；遷冊當年除外，在該周年日後四十二日內交付 | NAR1，核對遷冊記錄，不能沿用海外原成立日直接推算 |
| 本地公眾公司 | 會計參照期終結後六個月之日為一般申報表日期，再於該日後四十二日內交付 | NAR1，須附適用財務文件 |
| 本地擔保有限公司 | 會計參照期終結後九個月之日為一般申報表日期，再於該日後四十二日內交付 | NAR1，須附適用財務文件 |
| 註冊非香港公司 | 一般在香港註冊周年日後四十二日內交付 | NN3，並非 NAR1；按該類公司規定辦理 |
例如私人公司於 2025 年 10 月 19 日成立，第一份周年申報表的日期一般為 2026 年 10 月 19 日。即使當日為公眾假期，周年日也不因此改成另一日；接着按四十二日及最後一日的規則計算期限。不要把舊有過渡年度「股東周年大會後四十二日」的說法套用於現行公眾／擔保公司的一般安排。
42 日怎樣計算？星期六、假期與日期實例
以私人公司為例，周年日當天不計作第一日，翌日才是第 1 日；中途的星期六、星期日及公眾假期全部計入。若最後第 42 日為星期日或公眾假期，可在下一個既非星期日亦非公眾假期的日子交付。
星期六本身不會令期限順延。 若第 42 日是並非公眾假期的星期六，期限仍是該日，可提早於星期五完成或使用適用電子服務。不能看到政府櫃位星期六不開便自行延至星期一。
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| 成立日期 | 2026 年申報表日期 | 第 42 日 | 按 2026 年公眾假期核對的最後交付日 |
|---|---|---|---|
| 2025 年 3 月 15 日 | 2026 年 3 月 15 日 | 4 月 26 日，星期日 | 4 月 27 日，星期一，該日非公眾假期 |
| 2025 年 7 月 18 日 | 2026 年 7 月 18 日 | 8 月 29 日，星期六 | 8 月 29 日，不會自動延至 8 月 31 日 |
| 2025 年 10 月 19 日 | 2026 年 10 月 19 日 | 11 月 30 日，星期一 | 11 月 30 日，該日非公眾假期 |
公司註冊處沒有權延長這個法定期限，亦不能酌情免除較高登記費。沒有收到提醒、秘書交接、董事外遊或仍待簽名，都不能當作自動延期。遇上 2 月 29 日周年、公司類別變更或遷冊等個案，使用官方周年申報期限計算器 ↗並核對所屬公司規則，不要自行假定日期。
登記費是多少？逾期檔位不是累犯次數
以下以港元列示現行每年登記費。時間由申報表日期起計，並非從第 42 日期限屆滿後重新起算；「三／六／九個月」是日曆月，不應簡化為 90／180／270 日。
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| 交付時間 | 私人公司 NAR1 | 擔保有限公司 NAR1 | 公眾公司 NAR1 | 註冊非香港公司 NN3 |
|---|---|---|---|---|
| 申報表日期後四十二日內 | HK$105 | HK$105 | HK$140 | HK$180 |
| 超過四十二日，但不超過三個月 | HK$870 | HK$870 | HK$1,200 | HK$1,200 |
| 超過三個月，但不超過六個月 | HK$1,740 | HK$1,740 | HK$2,400 | HK$2,400 |
| 超過六個月，但不超過九個月 | HK$2,610 | HK$2,610 | HK$3,600 | HK$3,600 |
| 超過九個月 | HK$3,480 | HK$3,480 | HK$4,800 | HK$4,800 |
表內是該檔位須付的登記費，不是再加 HK$105 的附加費，也不是按第幾次遲交決定的罰款級別。每一年度的申報表按該份文件的交付時間計費；欠了數年，須逐年核對及補交，不能只交最新一份便結清。
如末日涉及假期、退件或郵遞，應連同官方規則確認適用費用。服務商的秘書、地址、代辦或快遞費另計，並不包含在上述政府登記費內，可參考公司秘書及註冊地址費用指南。
遲交只需補錢嗎？較高登記費與檢控分開看
沒有依時履行周年申報責任，公司及每名責任人可能被檢控。官方申報規定說明列出的最高刑罰為每次失責 HK$50,000，持續失責可另處每日 HK$1,000 罰款；這是法定最高刑罰，並非每次一律自動收取的帳單。
因此，HK$870 至 HK$3,480 的私人公司較高登記費不等同法院罰款，補交後也不代表檢控風險消失。發現逾期應立即核對各年度、準備完整文件及正確費用，並跟進任何傳票或政府通知。不要等待公司被剔除註冊，或把失聯、停止交表當作正常結束公司的方法。
填表前準備甚麼？逐欄核對 NAR1 資料
使用公司註冊處現行指定表格及附註，本次核對版本為 2025 年 5 月的規格 2/2025。統一以英文或中文填寫，中文按官方要求使用繁體字；紙本宜以電腦填妥列印，手寫表格可能不獲接納。
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| 資料範圍 | 應準備及核對的內容 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 公司名稱、編號 | 現行法定中／英文名稱、商業登記號碼 BRN 首八位 | 用品牌名取代法定名稱，或把分行／證書後綴填入八位編號 |
| 業務名稱、性質及聯絡資料 | 適用業務名稱、主要業務性質編碼和描述、公司電郵及香港電話 | 用無關行業碼；官方容許不適用的業務性質及指定聯絡欄留空，不能說每格空白必退件 |
| 第 4 項申報表結算日期 | 私人公司一般填本次周年日 | 填成會計年結日、簽署日或實際遞交日 |
| 第 5 項會計參照期 | 按公司類別及附註填寫 | 私人公司不須填這個項目，不能硬把年結日塞入 |
| 香港註冊辦事處 | 完整有效香港地址，與法定記錄核對 | 使用郵政信箱、海外或不合規轉交地址 |
| 已登記按揭及押記負債 | 按第 9 項要求核對適用數額 | 未查記錄便一律填零 |
| 股本 | 第 11 項的股份類別、貨幣、已發行股數、總額及已繳款額 | 把股本填成註冊費；與成員附表股數不一致 |
| 公司秘書及董事 | 法定名稱／姓名、指定地址、身分識別資料及適用秘書牌照／豁免資料 | 自行創作 TCSP 號碼，或填入不應公開的完整身分證號碼 |
| 成員／股東附表 | 適用附表中的成員資料、持股及期間變動 | 只寫大股東、只寫「同上年」，或聯名持股重複計數 |
| 私人公司聲明及簽署 | 第 16 項適用聲明，以及合資格董事或公司秘書的簽署、姓名和日期 | 漏選聲明、未簽署，或以付款人身分代替法定簽署人 |
自 2023 年 12 月 27 日起，公司註冊處以商業登記號碼作為公司／實體的唯一業務識別碼。舊公司註冊編號與現行 BRN 的對照，可查商業登記號碼與公司註冊編號指南及公司查冊教學。品牌 EkaFlow 的稱呼不會改變填表時須使用的公司法定名稱。
董事等自然人的身分資料，應按現行表格附註填寫要求的部分識別號碼及指定地址，不要把完整身分證副本或私人住址任意加進會公開查閱的周年申報表。秘書依法毋須領牌的情況，按指定選項及理由填報；並非所有秘書都必須虛填一個 TCSP 牌照號碼。
股東附表、公司變更與財務附件怎樣處理？
非上市公司須按要求填附表 1，即使成員及持股與上年相同，亦不能整份留空。核對各類股份的總股數與主表股本；聯名持有人及相應股份按附註填列，避免重複加總。適用期間內的轉讓等資料亦須按表格要求交代，不能只留下最後股東名單便抹掉應報變動。上市公司附表 2 則有各類股份持股達 5% 的成員申報規則，不能套用到普通非上市私人公司。
NAR1 反映指定日期的資料，但不能取代即時變更申報。董事／秘書任免、資料或註冊地址變更，須另依相應表格及期限辦理。股份配發和股份轉讓的程序並不相同，須分別處理適用公司登記、成員名冊及印花稅等事項；不要籠統認為每一宗股權轉讓都要交同一張即時通知表。
一般私人股份有限公司毋須隨 NAR1 附交財務報表、董事報告及核數師報告，但仍須履行本身適用的編帳、審計及報稅責任。公眾及擔保有限公司須按規定附上相關文件的核證真實副本；如原文並非英文或中文，另須按要求提供核證譯本。不要拿私人公司的附件例外套用到其他類別。
網上遞交 NAR1：從登入到確認的七步
使用公司註冊處現行電子服務網站 ↗。舊「CR eFiling」流動應用程式已於 2023 年 12 月 27 日停止服務，不應再按舊教學下載操作。以下按官方電子提交常見問題整理，畫面及按鈕位置可能更新，可配合官方電子服務示範 ↗查看 NAR1 示範。
第一步：選擇有帳戶或無帳戶途徑
已登記使用者以個人帳戶登入，確認已登記使用電子提交服務、公司關聯及適當身分／權限；公司或其他非自然人帳戶本身不能當作自然人直接簽署。準備人與簽署人不同時，先安排簽署流程。
官方亦提供以「智方便+」簽署的無帳戶提交 NAR1 途徑。須由合資格個人董事／公司秘書，或按官方規則代表非自然人董事／秘書的合資格個人辦理及核對身分。不是任何持有「智方便」的人都可替任何公司簽署。無帳戶途徑不能儲存未完成的表格，應預先備齊資料。
第二步：選擇 NAR1 及正確公司與年度
進入電子提交指定表格服務，選擇 NAR1，核對八位 BRN、法定名稱、公司類別及本次申報表日期。如系統帶入既有資料，逐項與本次日期的公司記錄核對；不能把系統預填當作已核實。
第三步：完成主表、成員附表及適用附件
依前述清單填寫公司、股本、董事、秘書及成員資料，處理系統檢查提示，補齊適用附表與附件。私人公司不要為了「齊全」而上傳不要求公開的財務或身分材料；公眾／擔保公司的必要附件也不能省略。
第四步：預覽、覆核並安排電子簽署
由一名合資格董事或公司秘書按規定簽署，不須全部股東或所有董事共同簽署。已登記途徑可按資格使用系統接受的密碼、數碼證書或已連結的「智方便+」；無帳戶途徑須按指定方式使用「智方便+」。貼上一張簽名圖片不是完成指定電子簽署。
已發出簽署要求或已簽署的表格有修改限制；須更改內容時，按系統程序撤去有關簽署、修改並重新簽署，不能在舊簽名下悄悄更改資料。
第五步：保存最終文件副本，核對登記費並付款
在完成提交／登記前，按網站功能儲存最終表格 PDF 及適用附件副本，並確認是否與最後簽署版本一致。文件完成登記後，不應假設仍可透過原有已提交文件功能免費下載自己的表格。
依提交時間核對政府費用。電子服務提供適用信用卡、Apple Pay／Google Pay、繳費靈及轉數快等付款方式；已登記帳戶亦有預付款安排，以當時頁面支援及交易驗證要求為準。不要只看到銀行扣款便認定申報成功。
第六步：正式提交並確認接收及處理狀態
完成整個電子提交及付款流程，保留提交確認、交易資料及文件編號。儲存草稿、完成簽署或取得付款收據，各自都不等於已完成有效申報；須確認文件確已送交，並繼續核對處理／登記結果及有否退回通知。
一般電子文件可在處理後約十二小時內供查閱，但這不是承諾時限，也不是額外寬限期。盡量不要拖至最後一日才處理帳戶關聯、簽署或銀行驗證。
第七步：跟進退件，保存可查證的完成紀錄
已登記使用者可經「文件提交」內的「查詢已提交文件」跟進；無帳戶途徑使用「已提交／已退回的文件」及提交時提供的電郵跟進。後來才建立的帳戶，不能假定可直接取回之前以無帳戶模式提交的文件。
如退回，閱讀理由，按原適用途徑修改、重新簽署、補費及再提交，取得新的確認。若付款失敗卻被扣款，先核對狀態及向官方支援查詢，避免盲目重複付款。保存最後登記版本、收據、回覆及公司內部批准記錄，供日後查核與交接。
紙本、郵寄或退件：哪些細節影響有效交付？
紙本請由公司註冊處指定表格頁 ↗下載現行 NAR1，按附註填寫、列印及簽署。不要把電子服務產生的電子表格列印後改作郵寄或親身遞交，官方不接納這種替代方式。
一般私人公司的紙本主表第 1 至 8 頁及適用附表 1 須完整交付，按需要加入續頁；不用的續頁不須交，填表附註也不需當作申報文件一併遞交。不要因某一頁只剩聲明／簽署便自行抽掉。大型股東名單如使用官方容許的其他提交安排，須依官方模板和格式，不能任意以 Excel 列印或 PDF 取代指定附表。
可按官方安排親身或郵寄至香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處。紙本付款按官方接受方式辦理；以港元劃線支票付款時，抬頭為「公司註冊處」，勿郵寄現金。實際櫃位時間及投遞安排於出發前核對；星期六非公眾假期亦有官方指定文件投遞箱安排，但不要因投箱而忽略正確表格及費用。
郵寄須分清兩件事：郵戳日期可用於登記費計算，但法定交付仍要求公司註冊處在限期內實際收到文件。因此不是截止當天寄出就必定合規。預留郵遞時間、付足郵資、附正確費用及保留送達證明。
未簽署、缺必要資料或費用不足等可能導致退件；官方特別說明，費用不足而被退回的申報表，按重新交付日期計算適用費用。不要假定第一次送出不合規文件便能永久鎖定 HK$105，也不要將所有不同退件情況一概視為有同一法律效果。
沒有營業、已不活動或正在撤銷，可以不交嗎？
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| 公司狀況 | 周年申報的一般處理 |
|---|---|
| 沒收入、沒銀行戶口或暫停營運 | 本身不構成 NAR1 豁免，仍按適用周年日辦理 |
| 已按《公司條例》第 5 條正式成為不活動公司的私人公司 | 有適用周年申報豁免，但須核對法定資格、生效及恢復活動日期 |
| 不活動生效日在周年日後四十二日之後 | 該周年日對應的 NAR1 仍須交，不能用後來的決議免掉 |
| 在周年日後第 42 日或之前恢復活動 | 該周年日對應的 NAR1 仍須交，應按適用期限處理 |
| 已提出撤銷註冊，但尚未解散 | 不能只因交了 NDR1 或取得不反對通知便停止申報 |
完整條件及日期例子見法定不活動公司指南；這與日常所稱的「零申報」及利得稅要求不同。撤銷中的交接及憲報時點，直接參考撤銷期間仍須交 NAR1 的說明及撤銷香港公司完整指南。
完成之後如何管理？提醒、查冊與更正
在公司日曆記下周年日、第 42 日及提早覆核日，明確分配準備、審核、簽署、付款和跟進人員。可使用公司註冊處免費的周年申報表電子提示服務 ↗，並維持有效電郵、公司關聯及政府收信安排；提示未收到不會改變法定期限。
交付後可按公司查冊指南核對文件記錄及公司資料；第三方查閱或購買影像有相應收費，不應視為免費的自家文件備份系統。重要收據及最終版本應自行妥善歸檔。
發現已登記文件有排印或文書錯誤，可按適用規則研究表格 AD 的更正安排，電子服務亦已支援該表格；但並非所有實質資料錯誤都能用 AD 解決。先辨認是未提交草稿、已退回文件還是已登記文件，再使用相應程序，不要擅自把同一年度第二份 NAR1 當作必然有效的更正方式。
常見問題
已續商業登記證，又付了秘書年費，是否代表已完成 NAR1？
不一定。要求取得該年度 NAR1 最終版本、交付確認及處理結果，並確認服務合約包含哪些工作。政府登記費、秘書服務及商業登記續期是不同項目。
NAR1 的「結算日期」應填 12 月 31 日還是 3 月 31 日？
一般私人公司的第 4 項填本次成立周年日，並非由常見會計年結日二選一。會計年度的選擇和稅務安排另見香港公司年結日指南。
只遲一天，也要交 HK$870 嗎？
私人公司超過適用四十二日交付期、但不超過申報表日期後三個月時，一般適用 HK$870 檔位；先核對星期日、公眾假期、實際交付及費用計算規則。沒有按日比例加收的 HK$105 延長方案。
公司地址和董事沒有變，可以只填公司名稱及簽名嗎？
不可以。按指定表格完整填寫必要資料及適用成員附表；個別欄位如依法不適用，按官方附註處理。沒有變更不代表可以省略整份附表。
把 NAR1 交給公司秘書後，董事還需要跟進嗎？
需要。委聘服務提供者不會自動移轉公司及責任人的法定責任。應留出覆核及簽署時間，並在限期前取得有效提交證明、跟進退件；不要只保留聊天紀錄或代辦付款截圖。
官方資料與適用範圍
- 公司註冊處：本地公司周年申報表常見問題 ↗：公司類別、期限、假期、郵遞、欄位及不活動例外。
- 公司註冊處：服務收費 ↗：各類公司的每年及逾期登記費。
- 公司註冊處：NAR1 私人公司填寫樣本及附註 ↗：主表、股東附表、簽署、頁數及部分識別資料規則。
- 公司註冊處：電子提交指定表格常見問題 ↗：帳戶、無帳戶、簽署、付款、下載及退件安排。
- 公司註冊處：本地有限公司申報規定 ↗：申報責任及違規刑罰。
- 香港政府一站通：2026 年公眾假期 ↗：本文期限例子的假期核對。
本文為一般公司合規資訊，不代替個別法律意見。正式申報應按現行法例、指定表格附註及公司的實際類別與狀態辦理；涉及已逾期、多年度欠交、遷冊、類別轉換或爭議時，先核對個案再提交。