在香港開公司，應先決定誰持股、誰管理和業務如何運作，再準備名稱、章程、公司秘書及地址。公司成立、商業登記、行業領牌與銀行開戶各有用途，不能只拿到兩張證書便當作所有開業工作完成。

若股東或董事居於內地／海外，可先看外國人及內地人在香港開公司指南，分清非居民文件、遙距核身、在港工作資格及跨境資金；已有境外母公司者亦可比較本地子公司與註冊非香港公司。

資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。本文主要適用於新成立的一般香港私人股份有限公司；公眾公司、擔保有限公司、遷冊及註冊非香港公司另有要求。金額均為港幣，政府費用與服務報價分開列示。

目前適用的電子成立費 HK$1,545，加一年商業登記費及徵費 HK$2,350，合計 HK$3,895。這是指定期間的一般兩項政府費用，不是首年營運、秘書、地址、審計及銀行服務的全包價。

先看七步全流程

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先看七步全流程
步驟要完成的工作如何判斷已完成
1 選擇業務結構比較私人有限公司、獨資及普通合夥確定責任、投資者及營運方式
2 擬名與查冊查公司名稱、限制字詞及商標備妥可申請名稱，不把查冊當成預留
3 準備法定安排和文件董事、成員、秘書、香港地址、股份、章程、NNC1及IRBR1名稱、身分、股份與簽署互相一致
4 呈交申請及繳費電子或印本交付所需文件取得提交紀錄並跟進補正；不是只儲存草稿
5 領取兩證及安排開業核對公司註冊證明書和商登證保存有效證書，另處理牌照及實際開業通知
6 建立公司紀錄與SCR登記冊、董事決議、控制權資料及指定代表紀錄可查閱、有責任人及變更跟進程序
7 開戶並啟動持續合規公司收付款、記帳、稅務與用工日曆帳戶及所需許可可用，各期限有人負責

這是籌備次序，不代表每項工作都要等上一項全部結束才開始。開戶文件、牌照評估及會計安排宜提早準備；但不能在公司尚未成立時，冒稱已是該公司的有效董事或以不存在的法人完成交易。

步驟一至三：先把架構、名稱和材料做對

第一步：按風險與股東安排選結構

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步驟一至三：先把架構、名稱和材料做對
結構法律地位與責任登記與稅務提醒
私人股份有限公司獨立法人；成員一般以所持股份未繳款額為限承擔責任需公司註冊及商登，持續處理公司法、帳目、審計及稅務義務
獨資經營業務與東主並非兩個獨立法人，東主承擔無限責任一般開業後一個月內辦商登；不是遞交NNC1成立公司
普通合夥合夥人按適用法例承擔業務債務責任，並非有限公司式的責任隔離需清楚約定出資、權限、利潤、加入／退出；有限合夥及有限合夥基金另論

有限公司不免除董事違法、違反職責或個人擔保所產生的個人責任，也不是所有個人小生意都必須採用的唯一答案。選擇時要看業務風險、投資、合約、融資和持續維護成本。

法團一般利得稅率16.5%；符合兩級制者首HK$200萬元應評稅利潤8.25%，其後16.5%。一般非法團業務兩級制為7.5%／15%；關連實體在同一年度一般只可提名一家享用兩級制。稅率適用於應評稅利潤，並非營業額，也不代表海外收入自動免稅。詳見既有利得稅指南。

第二步：名稱查冊之外，亦要查商標

一般有限公司可只用英文名、只用中文名，或同時登記一個英文名和一個中文名；不能在同一名稱中混合英文字母與中文字。英文名稱以完整的 Limited 結尾，不能只用Ltd；中文名稱以有限公司結尾，並使用繁體字。特許免用相關字樣等特殊情況另按批准處理。

透過公司註冊處電子服務網站，以「全名查冊」輸入完整擬用名稱，包括末端字詞；名稱查冊免費，其他報告或文件可能收費。可準備數個備選名稱，但查冊結果不等於預留或事先批准，最終須待申請處理。查冊操作可直接使用本站公司查冊指南。

「相同」與「太過相似」不是同一判斷：公司名稱即使獲准註冊，仍可能因太相似或侵犯他人權利而引起投訴、改名要求或訴訟。涉及「信託」「商會」等受限制字詞、銀行或其他受規管名稱時，須另核對適用批准；公司名稱登記亦不授予商標權。

第三步：備妥人員、地址、股份與申請材料

  • 成員與董事： 最少一名創辦成員及一名自然人董事，可由同一人擔任；董事須年滿18歲並符合任職資格，毋須一概為香港居民。法人股東須核對存續、授權及最終控制鏈；法人董事的使用另有法定限制。
  • 公司秘書： 自然人須通常居於香港；法人團體須在香港設有註冊辦事處或主要辦事處。唯一董事不能兼任秘書，也不能以一間同樣由他擔任唯一董事的法人團體繞過限制。資格與服務提供者是否需TCSP牌照／適用豁免須分開判斷，可先看公司秘書服務範圍指南。
  • 註冊辦事處： 必須在香港，不能只填郵政信箱；須能接收及處理法定信件。住宅、共享或服務地址仍要符合租約、物業及適用營業要求，亦應考慮公開紀錄與私隱。詳見註冊辦事處指南。
  • 股份與資金： 確定股份類別、數量、每名成員認購額、已付／未付股款及權利。《公司條例》沒有規定最低實繳股本或固定發股數目；自2014-03-03起採無面值制度，不應再稱「每股面值HK$1」。發行價、股數和資金承諾仍須真實規劃。
  • 法定文件： 一般私人股份有限公司交付NNC1、組織章程細則文本及致商業登記署通知書IRBR1，並支付正確費用。章程範本不能代替必備條文和適合股東關係的安排；公司須保存妥為簽署的章程正本。
  • 核實材料： 按NNC1、電子身分確認和個案要求填寫董事、成員及秘書資料；銀行／服務商可能另索身分副本、地址證明、資金來源及業務資料。不能把「所有人必交近三個月水電單」寫成公司註冊處一律要求的成立附件。

如簽署NNC1的創辦成員同時是董事，必須簽署表內出任同意書。其他首任董事可簽署表內同意書；沒有在表內簽署者，須在公司成立後十五日內交付NNC3。應在提交前記下負責人，不能把補交安排理解為可沒有董事同意。

步驟四至五：呈交、繳費與領取兩證

第四步：選電子或印本途徑

透過公司註冊處「電子服務網站」交付電子申請，或按官方櫃位安排交付印本；逐一確認表格版本、資料、簽署及付款。一般有股本本地公司電子成立費為 HK$1,545，印本為 HK$1,720，另加商登費及徵費。

公司註冊處公布，私人股份有限公司電子證書一般一小時內發出；印本股份有限公司證書一般四個工作日內發出。這是一般處理安排，不保證每宗申請符合，也不包括之前的身分核實、文件準備、名稱批准或補正。沒有必要為官方一般一小時流程另付所謂政府加急費；服務商的額外工作收費應另問明細。

若不獲批准，可按官方安排申請退回部分成立費：電子HK$1,280、印本HK$1,425；相應不可退的文件存放費為HK$265／HK$295。商登款項及服務費依各自規則處理，不承諾任何失敗申請均全數退款。

第五步：領取證書，但不要略過開業通知和牌照

一站式申請獲批後，同時獲發公司註冊證明書（CI）及商業登記證（BRC）。電子與印本證書具有相同法律效力，應保存原始電子檔或有效印本，核對名稱、號碼、成立日期及商登有效期。BRN、CRN與UBI指南已說明2023-12-27起的識別碼安排，不能沿用「兩張證書號碼必定不同」的舊說法。

在NNC1填寫擬經營業務性質，不等於已把實際業務詳情通知商業登記署。一站式成立的公司，仍須在實際開業後一個月內書面通知業務資料，可按要求交IRBR200。商登續期、生效及收費日期直接引用商業登記證指南。

成立公司或獲發商登不替代行業牌照。餐飲、教育、金融等應按所屬業務核對批准與場所條件，在取得所需資格前不可開展受規管活動；例如餐飲可直接看香港開餐廳指南。

步驟六至七：公司紀錄、開戶與日常管理

第六步：由成立起安排法定紀錄和重要控制人登記冊

建立適用的成員、董事、公司秘書及重要控制人登記冊，保存章程、股份及董事／成員決議，涉及押記等事項時處理相應登記和紀錄。每類紀錄有各自要求，不把「全部文件永遠放同一地址」當作通則。

一般新成立私人公司須備存 SCR重要控制人登記冊，採取合理步驟識別直接／間接控制者，並指定最少一名合資格指定代表。SCR不只記錄持股超過25%的自然人；表決權、委任董事權、其他重大影響力、須登記法律實體和適用指明實體亦要考慮。沒有重要控制人或仍在調查，也不能留空。

SCR無須整冊交註冊處公開登記；適用的異地備存及更改地點一般須在十五日內交NR2，而調查、確認及更新另有七日與一個月規則。詳細條件、代表資格及罰則集中於SCR備存指南，後續文章可共用。

第七步：開立適用帳戶，立即開始記帳和合規日曆

可比較持牌銀行的公司帳戶與非銀行支付／收款服務，按幣種、收款國家、轉帳、現金、融資、費用和資金保障選擇。數碼申請不等於銀行服務；非銀行商戶帳戶不能一概當作銀行存款或適用相同保障。

通常需提供公司證書、章程及登記資料、董事／授權人及實益擁有人資料、持股圖、開戶授權、資金來源、預計交易和業務證據。新公司可向機構確認可接受哪些商業計劃、意向書或真實籌備文件，不能為補文件虛構合約或流水。

金管局明確說明，各銀行按風險及政策所需資料不同。可在成立前準備資料或查詢預審，但正式開戶須滿足個別機構條件；不能保證數碼帳戶一至兩週、傳統銀行四至八週一定獲批，亦不要求所有銀行必須收同一套證書正本。公司成立也不賦予股東在港居留或工作資格。

由首筆交易起分開記錄公司與個人資金，保存銀行／支付平台紀錄、收入、費用、合約及憑證，選定年結日並安排會計與審計。開戶尚在審核，並不使已發生的交易或申報責任消失。

2026 政府費用：哪個組合才是 HK$3,895？

以下以一般私人股份有限公司、無特別豁免為例；商登費及徵費適用期間為 2026-04-01至2027-03-31：

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2026 政府費用：哪個組合才是 HK$3,895？
成立方式與商登選項公司成立費商登費連徵費兩項政府費用合計
電子＋一年商登HK$1,545HK$2,350HK$3,895
印本＋一年商登HK$1,720HK$2,350HK$4,070
電子＋三年商登HK$1,545HK$6,170HK$7,715
印本＋三年商登HK$1,720HK$6,170HK$7,890

本地公司首張商登的應繳金額按相關成立法團遞呈日期釐訂，證書生效日則為成立日；續證按續證生效日。2026年1至3月屬另一收費期間，不能把全年都說成一年證HK$2,350。

公司秘書、註冊地址、SCR安排、文件核實、記帳、審計、報稅、牌照、員工、場所和銀行等另計。股本是公司資金安排，不是交給政府的註冊費；銀行最低結餘亦不等於已耗用的服務費。完整明細、退款、周年登記費及預算方法見開公司費用指南。EkaFlow具體服務範圍與價格以實際報價為準，不引用他人的套餐金額。

成立後的合規日曆：不能只等首份稅表

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成立後的合規日曆：不能只等首份稅表
工作一般時點應保留或核對甚麼
首任董事同意書適用未在成立表內簽署者，成立後十五日內NNC3表內簽署或獨立提交紀錄
實際開業通知開業後一個月內向商業登記署通知業務資料IRBR200或適用書面通知
NAR1周年申報一般私人公司自首個成立周年起，周年日後四十二日內；成立當年除外正確申報表與費用；按時HK$105，逾期較高登記費另論
商登續證按一年／三年證到期及繳款通知處理付款與有效證書，不因沒有營業就自動免續
帳目、審計與成員報告按財政年度及公司法期限持續安排合資格核數師、簽署、報告和適用大會／豁免安排
利得稅首表及後續申報一般成立約十八個月後發首表，首次一般自發出起三個月；以實際通知為準BIR51、帳目及適用附件；未收表有應課稅事項亦有通知責任
SCR與公司資料變更按控制權、董事、秘書、地址等事件各自期限處理調查、確認、決議、變更表格及回執，不等下一份NAR1
僱員保險、MPF與僱主稅務用工前及新聘、離職、離港和年度各節點保單、登記、供款、薪酬及IR56系列紀錄

NAR1、續商登和BIR51是三項不同責任。已完成的周年申報期限說明載有一般私人公司四十二日算法，亦解釋撤銷等候期間；無收入或虧損不自動變成法定不活動公司。

選年結日及首次期間，直接引用年結日指南；首表、紙本／電子、附件及當年度延期直接引用BIR51指南，不要把十八個月當成免稅或免做帳期。小公司可適用簡明報告，不等於全面免審計；業務與薪酬紀錄一般至少保存七年，特殊法定安排另核對。

聘請員工前須安排適用僱員補償保險。除豁免者外，年滿18歲而未滿65歲、受僱60日或以上的一般僱員，須於首60個曆日內參加MPF；僱主供款從首日計算，並非第61日才開始。飲食／建造業臨時僱員另有規則，餐飲適用細節已整理於餐廳用工指南，不能把其行業供款表套到一般辦公室員工。

僱主年度BIR56A／IR56B一般自報稅表發出起一個月交回；適用新聘IR56E一般三個月內，IR56F一般停止受僱前一個月，IR56G一般預期離港前至少一個月，須核對申報範圍、例外及離港扣存責任。不是只在每年四月補報所有人事變動。

新手常見問題

一個人或非香港居民可以成立公司嗎？

一般可由一人同時作唯一成員及唯一自然人董事，但仍須另有合資格秘書及香港註冊辦事處，並滿足任職、核實及業務要求。非香港居民亦可申請；公司成立不代表已獲工作或居留許可。

HK$1股本是否足夠？是否有每股HK$1面值？

公司條例沒有最低實繳股本要求，亦不規定必須發1,000或10,000股。可規劃低金額認購，但仍應配合現金需求及持股權利；HK$1可以是認購／發行金額，不能稱為法定股份面值。未繳股款和實際業務負債也不會因此消失。

成立證書發出，就能開餐廳或提供金融服務嗎？

不能以兩證代替適用牌照、場所、產品或人員資格。應先查業務准入與領牌要求，再承諾營業日期；銀行、許可及公司成立是不同審核。

沒收入，是否可以只做零申報而不審計？

不能。收入、交易、法定不活動狀態和審計例外須分別判斷。收到申報要求仍須按規定回覆，並根據真實帳目處理；不應有收入卻報零，也不能把未收稅表當作全部義務停止。

獨資生意可以直接改名為有限公司嗎？

一般需要另設公司，依法安排資產、合約、牌照、員工、稅務、商登及帳戶的承接；並非只在原有商登上加「有限公司」。轉讓或重簽可能需要對方同意及額外費用。

在哪裏開始，才不會遺漏首年維護？

先整理業務、成員／董事、股份、香港地址及秘書安排、預計成立與開業日、牌照、開戶需要和十二個月預算。可到EkaFlow諮詢頁確認委託範圍、政府費用、首年與續年報價，以及由誰跟進各項申報。

官方依據與延伸閱讀

本文由EkaFlow整理。具體期限、例外、服務與所需文件，應按公司情況、當期官方指引及實際通知確認。