「做帳」「審計」「報稅」不是同一份工作。比較價格前，先確定涵蓋的會計期間、公司及交易資料，以及誰交付帳目、誰獨立核數、誰簽署提交稅表，才能避免低價套餐到年結才逐項加費。日常預防及落後補帳可先用初創八個會計錯誤與補救指南自查。
資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。本文以一般香港私人有限公司為主，不提供未經確認的市場統一價或EkaFlow套餐價。政府成立及商登費用直接引用開公司費用總覽。
三類服務如何分工？
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| 工作 | 應確認的交付成果 | 不應自行推斷已包含 |
|---|---|---|
| 記帳與財務報表準備 | 憑證分類、銀行與平台對帳、往來明細、試算表及適用財務報表 | 獨立審計、稅局查詢、集團合併或歷史補帳 |
| 法定審計 | 合資格核數師獨立執行程序及出具審計報告 | 保證無保留意見、保證免稅、補齊所有遺失原始憑證 |
| 稅務計算及申報 | 稅務調整、BIR51與適用補充表格、簽署及正式提交協調 | 應繳稅款、所有稅務爭議、離岸申索、轉讓定價及其他專項 |
同一團隊可能協調多項服務，但仍要列清各方身分、獨立性要求、委聘與收費。外判記帳不能自動取代法定審計；簽署及資料正確責任也不因委託他人而消失。
哪些責任不能用「可選服務」省略？
是否外聘記帳人員，是營運選擇；按適用法例保存足夠紀錄、編製帳目及履行稅務責任，則不是可隨意取消的選項。一般有限公司須安排年度審計；公司法「在提交報告方面獲豁免」只是適用的簡化報告安排，不是免審計。
法定不活動公司等有適用例外，但「沒有收入」「銀行未開好」「沒有發票」或「稅表附件獲簡化」均不能單獨證明公司法上免審計。不活動須按正式條件及程序判斷，直接看不活動公司指南。收到稅表仍須按通知及適用規定處理。
業務紀錄一般須按稅法保存最少七年；單靠年結銀行餘額或報稅回條，不能代替發票、收據、合約、交易明細及帳簿。平台收款扣費、退款、外幣轉換和公司與股東往來也須有可追溯記錄。
詢價前交齊這八類資料
- 期間及年結日： 成立日、開始營業日、首個及其後會計期間、稅表年度和期限；超過十二個月的首期不能不説明就按一般一年報價。
- 業務及交易量： 產品、服務、主要地區、每月收入／支出、訂單和憑證筆數；問清一筆交易如何定義。
- 帳戶與幣種： 所有銀行、非銀行收款平台、支付卡、貸款、幣種及對帳單，包含未有收入但仍有費用的戶口。
- 帳目現況： 原有軟件、試算表、往年報告、是否已對帳、哪些期間或憑證欠缺，以及是否涉及追補。
- 資產及負債： 存貨、固定資產、借款、租約、應收應付、股東及董事往來，是否須安排盤點或額外核實。
- 架構與特殊事項： 母子公司、境外公司、關連交易、配股／轉股、集團報表、投資或特殊收入。
- 用工與稅務資料： 員工、薪酬與僱主申報、稅表及通知、補充表格、離岸或其他稅務議題；薪酬服務是否另購。
- 交付及時效： 需要哪些報表、語言、電子檔、iXBRL、簽署方式、提交憑證、工作日及急件安排。
可讓不同供應商使用同一份資料及範圍報價，避免拿「只含基本記帳」與「記帳＋審計＋報稅」直接比總額。多銀行與平台資料整理，可先共用公司開戶比較指南的對帳及權限建議。
報價合約容易漏掉甚麼？
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| 需確認條款 | 為甚麼影響成本 |
|---|---|
| 交易量、帳戶、幣種及期間上限 | 超額、跨期或多平台可能需增項；上限應有定義 |
| 補帳、憑證重建與期初餘額 | 當年費用不一定覆蓋往年差異及缺失 |
| 獨立審計由誰執行 | 核數師資格、工作範圍及費用應可確認，不只寫「包審計」 |
| 存貨、集團及關連交易 | 可能增加盤點、合併、調整與查證，應預先説明 |
| 稅表、補充表格與電子檔 | 問清iXBRL、簽署及提交模式；生成檔案不等於已交表 |
| 延期與稅局查詢 | 是否包含申請／回覆、次數及期限；延期不保證批准 |
| 交件與急件 | 延誤資料可能影響時程與報價，但加急不保證政府接受逾期 |
| 終止、改派與交接 | 原始帳目、軟件資料、工作成果及未完成事項如何交還 |
專業費用不是政府收取的劃一金額。交易少也可能有複雜股東往來或存貨；營業額高也不直接等於憑證多。不要把未核對的「數千元起」當成所有公司適用的上限。
首年何時開始做？不要等十八個月才處理
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| 時點 | 建議安排 | 須分清的期限 |
|---|---|---|
| 首筆公司交易起 | 建立帳簿、收集原始文件，個人與公司收支分開 | 記帳不能等首次稅表才開始 |
| 確定年結日前後 | 選擇合適財政年度、盤點、整理往來及審計所需 | 財政年度、成立周年及商登到期不是同一時鐘 |
| 年結後 | 擬備帳目、安排適用審計及報告、確認稅務調整 | 不把報稅期限當作唯一公司法報告期限 |
| 收到首份BIR51 | 核對課稅年度、基期、附件、簽署及交回期限 | 一般約成立十八個月發首表，首次一般三個月；以通知及獲准安排為準 |
| 其後年度 | 持續對帳、安排年度帳目／審計／申報，查適用延期 | 不是所有年度都自動有三個月；整批延期另有條件 |
首個會計期間有其法定界限，不應因為首次稅表稍後才到，就任意把首期拉長。詳細的首期、年結日、公司法報告與延期安排，直接引用年結日指南及首個會計期間指南。
申報流程、附件及最終提交憑證沿用BIR51完整指南。預備好PDF、完成上載或有交易編號，未必已走完相應簽署和提交模式。
服務費、稅款與現金儲備分欄列
把記帳、審計及稅務服務費分別寫入預算，再另列應繳稅款和暫繳稅。一般法團標準利得稅率16.5%，符合兩級制者首HK$2,000,000應評稅利潤8.25%、其後16.5%，關連實體等限制及稅務調整另計；不是收入直接乘稅率。
公司當年虧損亦可能有合規費用；海外收款不自動免稅，專業服務不能保證離岸申索或特定核數意見。各項支出能否扣稅，須按性質及稅法判斷，不能把所有成立費、按金或備用金都當作當期可扣費用。
控制成本可從文件完整、定期對帳、統一交易分類、及早安排盤點與簽署着手。不要購買假單據、漏報戶口或承諾「只填零」來換取低價；發現錯漏應依報稅更正與反對指南及實際通知處理。
官方依據及進一步安排
向EkaFlow預約諮詢時，可提供上述資料清單及已收到的期限，先確認工作範圍再取得報價。秘書、地址及周年申報費用可另參考秘書與註冊地址費用指南，整體現金預算則返回開公司費用主文。