新加坡公司註冊：外國創辦人資格、文件與七步辦理流程

新加坡私人股份有限公司（Pte. Ltd.）一般可由外資全資持有，但不能把外資持股與本地居民董事混為一談。即使股東全部在海外，成立時仍須落實符合當地居住條件的董事、註冊辦事處及真實公司資料。

資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。本文以一般私人股份有限公司為主，金額為新加坡元S$；行業准入、特殊架構與准證條件另行核對。選址可先閱讀新加坡與香港比較。

人員、地址與股份的基本要求

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人員、地址與股份的基本要求
項目	一般要求	籌備時要確認
股東	最少一名；一般可為外國個人或法人	實益擁有人、控制鏈、投資及簽署授權；受規管行業另查
董事	最少一名符合當地居住條件的董事，年滿18歲且不受取消資格等限制	可另設境外董事；本地董事須實際履職，不只是借名字
秘書	成立後六個月內委任符合當地居住條件的自然人，不能由唯一董事兼任	職位不可空缺超過六個月；服務商公司與正式任職的自然人分開
審計師	除符合豁免外，成立後三個月內委任	免審計須按公司、集團及年度條件判斷
註冊辦事處	新加坡地址，在正常辦公時間每個營業日最少向公眾開放三小時	有效收信及檔案處理，不一定是實際經營場所
股份與資金	填明股本、股類、股東及配股資料，最少一股已發行股份	認購、實繳、權利及營運現金要分清；特殊行業另有資本門檻

本地居住條件可包括公民、永久居民及符合要求的其他居民身分，不能把任何FIN持有人一律視作可任職。FIN持有人應事先向MOM／ICA等准證簽發機關確認；來新加坡實際工作，也要另符合自己的准證條件。

外國創辦人按ACRA現行指引須聘用企業服務提供者（CSP）預留名稱及註冊。確認提供者資格、核身要求、申報範圍與交接條款；如已有合資格本地董事，不必為形式而再買一個代名董事。需要代名安排時，仍須如實披露及遵守法定職責、登記冊與中央申報要求。

一般應整理擬用英文名稱、業務活動及SSIC代碼、財政年度結算日（FYE）、公司電郵、新加坡註冊地址及開放時間、董事／秘書／股東資料、股份與配股、章程及控制／代名安排。

人員資料包括姓名、國籍、出生日期、身分識別資料及地址等。董事等須依Bizfile要求提供居住地址及公開聯絡地址；聯絡地址須與居住地址在同一國家／地區，不是郵政信箱，不能把完整私人資料任意貼到網站。核身的證件、地址證明、認證或翻譯要求由CSP及實際接收機構確認。

法人股東須準備有效註冊及存續資料、組織文件、授權決議、簽署人及最終控制鏈。銀行另外審視業務、資金來源、預計往來地區及交易文件，不能把政府成立清單當作銀行已批准開戶。

先決定個人或法人持股、董事如何決策、當地團隊與資金安排，檢查是否需牌照。打算移居者另查工作准證；不能用註冊股本或成立證書保證獲批。

透過Bizfile申請名稱，費用S$15；獲批後保留120日，須在期限內成立。費用不因名稱不可使用或撤回便退還；名稱批准不是商標註冊，也不是行業營業許可。

多數名稱申請付款後不久有結果；須ACRA額外審查時一般最多三個工作日，須轉介其他機關時一般最多十五個工作日，較長會通知。預留期及名稱審查時間不是成立申請的處理承諾。

成立時已有最少一名合資格本地居民董事；準備地址、股本、配股及章程，可按情況選用範本或提交自己的章程。先書面確認秘書會否同時委任，或由誰在成立後六個月內完成，不把六個月理解成永久可不設秘書。

確定會計期間與FYE，填寫公司、業務、職員、股東及股份資料，並按適用要求申報控制人、代名董事／股東及豁免狀態。設立後須持續維護適用RORC、ROND、RONS及中央申報，不因交過成立表便終止責任。

FYE會影響AGM、Annual Return、ECI及公司稅YA的安排。不要為延後報稅而隨意填一個日期；香港與新加坡的申報起點不同，成立周年日也不是新加坡所有年度期限的統一起點。

親自遞交時，須按帳戶及任職資格使用Singpass；CSP依授權使用相應帳戶。非CSP遞交的情況下，其他相關任職者須在收到通知後六十日內完成認可，完成後再依通知付款；CSP代交不適用同一認可要求。委託不等於可以共用密碼、虛構同意或跳過核實。

成立申請費S$300，連同名稱費基本政府合計S$315。多數申請付款後不久獲批；複雜申請可需最多十五個工作日，須轉交其他機關審批的成立申請可需十四至六十日。這不包括前期文件、核身、補正、銀行或牌照時間。

獲批後保存成立通知、唯一實體編號UEN及免費Business Profile，核對名稱、成立日期、職員、股權與地址；跟進補件或審查通知，不能把表格存成草稿當作完成註冊。

安排Corppass授權、銀行、會計、法定登記冊、適用牌照及個人資料保護職責；聘僱時核對CPF、僱主及工作准證責任。銀行要求因產品、公司及地區而異，不保證免面談或即日可用。

在三個月內處理適用審計師委任，六個月內完成秘書委任，建立年度提醒。董事、秘書等職員資料變動一般須在十四日內向ACRA更新；其他登記冊及申報各按自身規則處理，不能全部套一個期限。

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費用：S$315以外還有哪些？
項目	政府費或預算方式
名稱與成立	S$15＋S$300＝S$315
年度申報	一般Annual Return S$60；不是全部維護費
專業及日常維護	CSP、秘書、地址、記帳、稅表及適用審計按實際工作報價
特殊人員及材料	需要的本地董事服務、核證、翻譯、複雜控制鏈及准證工作另列
營業與資金	牌照、租約、員工、銀行費及營運資金；不與註冊規費混算

取得首年及續年逐項報價，問清申報、董事服務的實際責任、保證金／押金、額外交易及退出／交接條款。股本及可退保證金不是與服務費相同的已消耗成本；低成立費也不代表沒有持續管理負擔。

新加坡稅務居民須看控制及管理的實際情況，並非單憑本地董事或註冊地址取得；SUTE也有股東、活動及首三個連續YA等限制。小型公司免審計亦有集團和連續年度條件，仍可能要編製及提交財務報表。

Employment Pass及EntrePass均須另行申請並符合條件。EntrePass並不是一般餐廳或小店通用創業簽證；持股、成立與工作許可須分開確認。詳細稅表、GST與年度日曆集中於新加坡稅務與年度合規專題；香港對照沿用香港開公司指南。

如需要比較兩地安排，可到EkaFlow諮詢頁說明業務、管理及人員所在地，再確認委託範圍，不以公司批准保證銀行、准證或資助結果。

本文由EkaFlow整理，依核對日期維護；實際材料、資格與處理時間按ACRA、CSP及相關機關要求確認。