香港公司查詢指南：公司註冊處查冊步驟、收費與結果判讀

準備簽約、付款或核對公司文件時，先確認交易對象的法定身分，再查看需要的登記資料。香港公司註冊處提供免費名稱及指定索引查詢；需要董事、股東、地址等摘要時，可訂購每間 HK$22 的公司資料報告。一般查冊可用「無帳戶使用者」身分進行，毋須先付年費訂用服務。

資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。本文按官方電子服務、現行收費及私隱安排整理；操作介面及收費如有更新，以辦理當日官方指示為準。

查冊能確認登記冊載有甚麼，不能單靠「仍註冊」三字判斷公司是否正在營業、有能力還款、已繳清稅款，或有權經營某項持牌業務。

先分清公司登記冊與商業登記冊

公司註冊處與稅務局的紀錄用途不同。普通獨資或普通合夥業務不會只因辦妥商業登記，就成為公司註冊處登記的有限公司。

公司註冊處亦規管註冊非香港公司、經遷冊公司及若干其他類別實體，例如有限合夥及有限合夥基金。應按實體類型使用相應功能，不能假定所有類型均有相同的公司資料報告。

網上入口為公司註冊處電子服務網站 ↗，亦可到香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓電子服務中心查冊。親身辦理前請確認開放時間；網上服務亦可能有維護安排。

現在用 BRN 查公司，舊公司編號如何處理？

由 2023 年 12 月 27 日起，唯一業務識別碼安排全面實施，公司註冊處採用商業登記號碼（BRN，即商業登記證號碼首八位數字）取代前公司編號。拿到舊公司註冊證明書上的 CRN，仍可核對相應實體，不需要自行補零或猜測新號碼。

在電子服務網站使用「快速查冊 > 公司編號與商業登記號碼對照」，輸入前公司編號查找 BRN，亦可反向查詢。官方另提供歷史對照列表 ↗。列表是號碼對照工具，不能代替即日公司現況查冊。

實施前發出的註冊證明書不會單因識別碼改變而重發；新文件應按當前表格欄位填寫。部分實體獲編配帶英文字母前綴的虛設 BRN，在稅務局商登冊內並無相應業務紀錄，不能拿它申請商登文件。完整區分及填表例子見商業登記號碼、公司註冊編號與 UBI 指南。

無帳戶查冊：由搜尋到保存文件的七個步驟

第一步：備齊名稱、號碼與查冊目的

收集對方的英文／中文法定全名、BRN 或前公司編號，以及合約、發票或證書上的資料。先決定是只確認身分，還是需要董事、地址、股東或指定文件，避免把免費索引與付費報告混為一談。

第二步：從官方網站進入電子查冊

開啟官方電子服務網站，以現有帳戶或「無帳戶使用者」身分登入電子查冊，從選項欄選擇所需服務。閱讀並按要求確認服務條款、查冊用途及個人資料使用聲明。需要介面協助時，可查看「實用資訊」內的示範及欄位旁的說明。

第三步：選擇名稱模式或識別碼查詢

已有 BRN 時，按相應欄位查找實體；只有前公司編號則先做號碼對照。只有名稱時，可先用免費「名稱起首」搜尋：輸入名稱開頭一段，不把包括末端「有限公司」「Limited」等字詞的整個全名直接當作起首字串。

「全名」模式須完整輸入，包括標點、空格及末端字詞；任意省略可能改變結果。「名稱起首」每次最多顯示 500 項，太多時請輸入較長的名稱開頭收窄範圍。「指定字串」是供訂用電子查冊服務的登記用戶使用的收費模式，並非免費起首查詢的下一頁。

第四步：核對免費結果，確認是同一公司

核對名稱、識別碼、公司類別、成立／註冊日期、現況及曾用名稱等可用資料。名稱相近不代表同一公司；品牌亦可能由另一法定實體經營。對照文件上的公司身分後，才進入該實體的文件索引或購買報告。

結果顯示已解散、已剔除或其他退場狀態時，不要當作普通仍註冊公司繼續交易。先確認狀態、日期、相關公告及交易對方的解釋，必要時取得法律意見。

第五步：保存結果，再選報告或文件影像

離開查冊結果頁面後，系統會移除該頁資料；需要留底時先儲存或列印。這不代表已購文件亦立即消失，下載區另有保存安排。

需要主要資料摘要時選購公司資料報告；需要具體申報內容時先查文件索引，按名稱、存檔日期及文件組別挑選影像。例如核對董事任免，可查看「董事、公司秘書及授權代表」組別。索引開首標為「待辦」的文件已交付但尚待登記，影像暫不可查閱，不能當成已完成登記。

第六步：確認收費、付款及保存收據

付款前核對公司、文件、份數，以及項目是下載、聯線閱覽、印本還是經核證副本。官方接受指定信用卡、電子錢包、轉數快及繳費靈等方式，按結帳頁可用選項操作。

無帳戶使用者須在離開電子收據頁前保存或列印收據，特別是「訂購編號」及「下載編碼」。不要只保留銀行扣款截圖；訂單查詢、現況確認及取回文件可能需要收據資料。

第七步：下載、檢查並本地歸檔

從購物籃的「下載已訂購項目」進入下載區，無帳戶使用者按要求輸入下載編碼以檢索訂購。項目通常於付款後五分鐘內可供下載，影像紀錄在下載區備存七個公曆日。下載後確認檔案可開啟、公司及日期正確，將查詢日期、收據和文件一併保存。

若暫時未能下載，先用「訂購查詢」確認現況，避免重複付款。無帳戶使用者亦可在同一電腦／流動裝置的「我的交易」，查看過去七天內最近五十個訂購項目；不要當作長期備份。

免費項目、報告與文件影像各收多少？

以下均為港幣，按 2026 年 10 月 19 日公司註冊處主要收費 ↗整理。HK$22 是每間公司的資料報告費，並非所有查冊項目的統一價格。

免費查詢與資料報告

免費索引有指定類別，不能概括成所有索引免費；董事索引有獨立收費。免費前公司編號與 BRN 對照亦不等於付費公司資料報告。

文件影像：每份文件按類別及渠道收費

例如，無帳戶使用者下載一份 NAR1 影像為 HK$18；下載一份章程細則為 HK$23。兩份合計 HK$41，不包含另行選購的公司資料報告。下載與聯線閱覽是不同收費選項，按實際用途選擇。

訂用服務、證書及核證副本

• 訂用電子查冊服務：主要帳戶每年 HK$500，每個其後帳戶每年 HK$100。其後帳戶首年按主要帳戶服務年比例按日計算；一般網站帳戶與付費訂用電子查冊服務應分清。
• 訂用後可使用收費「指定字串」搜尋及較低的文件影像費，但偶爾查冊可直接使用無帳戶服務，沒有一律先付年費的要求。
• 公司迄今仍註冊證書：每份 HK$170，按相應實體是否符合申請條件辦理；證書證明註冊狀態，不保證償債、稅務或所有法定責任均已履行。
• 文件、摘錄或報告的經核證副本：每份核證費 HK$130，另加提供相關文件印本或報告的費用，並非 HK$130 全包。網上訂購的影像紀錄經核證副本以印本方式領取。
• 確認書申請費 HK$130；例如涉及識別碼變更的正式確認需要，與免費號碼對照用途不同。

公司註冊證明書或更改名稱證明書遺失時，註冊處不會重發原證書；應按接收方要求選擇經核證副本或公司迄今仍註冊證書，而非直接用普通查冊畫面代替。

公司資料報告及索引應如何判讀？

地址、董事與公司秘書

本地及經遷冊公司的報告可列註冊辦事處；註冊非香港公司則列在港主要營業地點及獲授權代表。其他主要資料包括股本結構、現任及備任董事、公司秘書，以及接管人、經理人和清盤人等資料（如適用）。

註冊辦事處是法定收件及聯絡安排，未必是實際店舖或辦公室。商務中心或秘書公司地址本身不代表虛假經營，但地址、公司名稱與合約相互矛盾時應要求說明。管理自己公司的資料，可閱讀本站註冊辦事處指南及公司秘書指南。

董事名單亦不等於特定合約的簽署授權；重大交易仍應按需要索取授權文件，並核對簽署人身分。

股東與文件日期

股東資料按公司類別，取自法團成立表格 NNC1、周年申報表 NAR1、股份配發申報書 NSC1，或經遷冊公司的 NSC21 等適用存檔。報告不一定即時反映所有股份轉讓，更不能單靠它確定全部最終實益擁有人。

把資料所依據的文件、日期及待辦文件放在一起閱讀。若對方聲稱剛完成股權或董事變動，應要求佐證，不要因一張截圖與口述不一致，就立即作出結論。

押記、周年申報及退場狀態

押記索引免費提供已登記押記清單及基本資料，例如簡略描述、編號、設定和登記日期。要核對文書具體內容及已登記的償付／解除情況，須查看對應文件；是否有押記不能單獨決定公司好壞或債權優先次序。

NAR1 是周年申報表，不是向稅務局提交的利得稅報稅表。一般本地私人公司的申報表日期為成立周年日，須在其後 42 日內交付；其他公司類別的日期基準及規則不同，亦有法定豁免情況，不能把所有公司都按成立周年日計。單靠有無 NAR1 影像，也不能斷言已準時交付、報稅或繳清稅項。

公司停止營業、法定不活動、申請撤銷註冊、清盤與最終解散，是不同階段或安排。「仍註冊」不等於沒有退場程序。可直接閱讀本站不活動公司指南、撤銷註冊完整指南、清盤與撤銷註冊比較及撤銷期間周年申報說明，並核對政府憲報 ↗相關公告。

私隱安排：能否看到董事完整住址及身分證號碼？

公司登記冊已分階段實施新查冊安排，一般公眾查冊以董事通訊地址及部分身分識別號碼代替受保護資料。董事通常住址，以及董事、公司秘書和其他相關人士的完整身分識別號碼，須按法定安排處理；符合條件的「指明人士」可經指定程序申請取覽。

三個階段不可混為同一天生效：

1. 2021 年 8 月 23 日：公司可在自己備存的登記冊，以董事通訊地址及董事／公司秘書的部分身分識別號碼，代替相關完整資料供公眾查閱。
2. 2022 年 10 月 24 日：公司註冊處董事索引以通訊地址及部分號碼代替受保護資料；該階段開始後向註冊處登記文件中的受保護資料不再提供公眾查閱。
3. 2023 年 12 月 27 日：資料當事人可申請不提供過往已登記文件中的受保護資料，並以通訊地址及部分號碼替代。

第三階段是提供申請機制，不能理解成所有歷史文件已自動全面遮蓋；通訊地址亦可能與其他地址相同。不要任意轉作公開曝光或不相容用途，應遵守查冊聲明及《個人資料（私隱）條例》。詳見官方新查冊安排 ↗。

查獨資、合夥或商登證：改用稅務局服務

到香港政府一站通商業登記服務 ↗，選用「網上查詢商業登記號碼」，按要求輸入業務英文或中文全名，以及所在地區：香港、九龍或新界。也可到商業登記署使用自助查詢系統；只有品牌簡稱時，宜先索取完整資料。

知道名稱及 BRN 後，按用途申請摘錄、核證本或有效商登證副本／複本。由 2023 年 9 月 4 日起，商業登記署已以指定電子服務全面取代紙本查冊申請。下列是查冊文件費，並非登記、續證費或徵費。

經一站式公司註冊及商登服務登記的公司，相關文件一般最快在成立／註冊日期後第二個工作天可申請；由註冊處傳轉的資料變更，則以註冊處記錄變更後第二個工作天為最早時點，不能假定兩個登記冊同步即時更新。

商登冊不載已停業十年或以上的業務，以及商登程序尚未完成的新業務。稅務局對登記或修改資料通常只作一般檢定，除有合理理由懷疑外不作全面核實，摘錄只宜作參考。申請獨資／合夥業務摘錄亦須按要求提供申請人資料及作用途、私隱聲明。

有效商登證須符合有效期及繳費／獲豁免條件，查冊結果或 BRN 不能代替該證。證書與續期、地址變更及文件用途，直接見本站商業登記證與資料維護指南。

三種時限要分開，付款後才不會錯失文件

「下一工作日上午十一時後寄出」亦不是保證當日收到郵件。正式交易若要求紙本核證文件，應預留領取或郵遞時間，事先確認接收方要求。

查冊盲點與交易前檢查清單

查冊不提供信用評級，也不能完整呈現私人公司的財政狀況。一般私人公司不會僅因提交周年申報表，就把整套財務報表公開存檔；查不到財務報表不能推斷無需審計或已違法。稅款、未登記債務、實際營業及牌照，均應分別查證。

簽約或付款前，可按交易風險逐項確認：

• 法定名稱及 BRN 與合約、發票、收款戶名是否一致；不一致時先取得合理解釋。
• 是否查到正確實體，而非近似名稱、曾用名稱或另一家同品牌公司。
• 現況、存檔日期、待辦文件與對方近期資料是否能合理銜接。
• 董事及簽署人是否需提供授權，股權與實益擁有人是否需進一步核實。
• 押記、接管或清盤資料是否需查看原文件並取得專業意見。
• 有效商登證、行業牌照及其他必要文件是否分別核對。
• 是否已保存查詢日期、官方報告、文件影像及收據。

EkaFlow可就自身公司的秘書、地址及申報資料維護提供服務資訊；查核官方紀錄仍應使用政府入口，不能把服務介紹當作政府查冊結果。準備成立新公司可閱讀本站公司註冊指南。

常見問題

查不到名稱，就一定可以用這個名稱註冊嗎？

不一定。先排除全名、標點、空格及搜尋模式錯誤。名稱查冊可涉及現用、前用及已解散公司的名稱；結果不是名稱預留，也不保證處長批准命名申請。還需考慮相同名稱、受限制字眼及其他命名要求。

免費查冊能否取得所有董事及股東資料？

不能。免費名稱及指定索引只是起點；公司資料報告 HK$22 提供適用的董事、股東等摘要，董事索引及資料報告另有收費。受保護資料、未即時反映的股權交易及全部最終實益擁有人，亦非普通公眾查冊必然可以取得。

已解散公司的資料報告還能訂購嗎？

不一定都不能。官方可提供本地、經遷冊及註冊非香港公司的資料報告，但不包括 1999 年 1 月 1 日前已解散或不再在香港設有營業地點的公司，以及 1998 年 2 月 1 日前已要求剔除名稱的公司。其他個案按系統可供服務及文件情況確認，並非付費就必定有完整歷史紀錄。

收據或下載編碼遺失怎麼辦？

先在同一裝置「我的交易」查看最近記錄，或按「訂購查詢」提供訂單／收據編號及日期，或電話／電郵、交易日期及付款方式等所需資料。不要假定只靠扣款紀錄就能下載。仍未解決時，使用官方電子查冊 FAQ 列出的支援渠道，提供相關訂購及付款資料。

公司資料報告可代替商登證、信用報告或牌照嗎？

不能。公司資料報告是公司註冊處紀錄摘要；商登證由稅務局發出，信貸與牌照亦屬不同問題。「仍註冊」、有 BRN 或有註冊地址，都不能單獨證明交易安全、實際營業、稅務已清或業務持牌。

官方資料與延伸閱讀

• 公司註冊處：電子查冊常見問題 ↗
• 公司註冊處：主要收費 ↗
• 公司註冊處：前公司編號及 BRN 對照列表 ↗
• 公司註冊處：新查冊安排概覽 ↗
• 稅務局：申請商業登記文件 ↗
• 稅務局：現時收費表 ↗
• 本站：BRN、CRN 與 UBI 指南
• 本站：商業登記證與資料維護
• 本站：公司撤銷註冊完整指南

本文為一般資訊，個別企業狀態、文件是否符合接收方要求及法律責任，須按最新官方紀錄及具體情況確認。