填寫銀行開戶、公司申報或稅務文件時，您可能同時看到「商業登記號碼」「公司註冊編號」和「唯一業務識別碼」。它們反映不同登記制度及新舊識別方式，並不代表公司必須一直使用兩組互不相同的號碼。對一般已有商業登記的香港公司，2023 年 12 月 27 日起，公司註冊處已採用商業登記證號碼的首八位數字作為識別碼。

填表先看欄位：要求 BRN／UBI 時，一般指商業登記證號碼的首八位數字；要求完整登記證號碼、分行資料、稅務檔案號碼或付款參考編號時，則須按該欄位及官方通知填寫。不要把證書整串號碼一律當成八位 BRN，也不要把所有舊 CRN 手動補零成新號碼。

本文由EkaFlow整理及撰寫，資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。以下以一般香港公司及普通獨資／合夥業務為主要說明對象；基金、註冊非香港公司及特殊實體另有適用規則，文中亦列出 UBI 的重要例外。

BRN、CRN、UBI：先把號碼與證書分開

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BRN、CRN、UBI：先把號碼與證書分開
名稱主管部門或來源識別甚麼主要文件或使用位置
商業登記號碼 BRN稅務局轄下商業登記署編配商業登記體系中的業務身分；一般為登記證號碼首八位數字商業登記證、商登資料查詢，以及適用的公司表格
前公司編號／舊 CRN公司註冊處的舊有識別編號公司註冊處記錄中的公司或實體；舊本地公司編號可有不同位數UBI 實施前的公司註冊證明書、歷史表格及合約
唯一業務識別碼 UBI公司註冊處採用的統一識別安排以 BRN 識別其規管下的公司／實體，另有虛設號碼例外現行公司表格、公司查冊及新發出的相關證明書
商業登記證 BRC稅務局證明商業登記，並列出登記證有效期等資料須核對是否有效及已按規定繳費；不是公司成立證明
公司註冊證明書 CI公司註冊處證明公司成立為法團與商業登記證有不同法律作用；其他實體可能獲發不同種類的證明書

BRN 是號碼，BRC 是證書；同樣，CRN 是識別號碼，CI 是成立證明文件。UBI 把識別碼統一起來，並沒有把商業登記與公司成立合併成同一法律程序，也沒有把兩種證書變成可以互相替代的文件。

普通獨資或普通合夥業務須按適用規定辦商業登記，但不會只因取得 BRC 而成為有限公司或取得 CI。另一方面，公司註冊處也規管註冊非香港公司、有限合夥基金等其他實體，因此不宜把它的所有識別碼一概解釋為「只有香港有限公司才有」。

商登證上的哪一段才是八位 BRN？

在一般商業登記證的「登記證號碼」一欄，先辨認最前面的八位數字。證書完整號碼後面另有分行及證書相關部分，這些部分不應在只要求 BRN 的欄位中一併輸入；但若對方明確要求完整證號，就應照證書提供，不能自行刪去。

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商登證上的哪一段才是八位 BRN？
看到的資料如何處理
最前面的八位數字，例如 12345678一般是 BRN；公司註冊處採用它作為 UBI
後面的分行及其他證書欄位不能單獨當作企業 UBI，也不要據此另造一個新 BRN
證書的生效及屆滿日期用來核對證書有效期，不是企業識別碼的一部分
舊 CI 上的前公司編號保留歷史記錄，透過官方對照功能找出現行 BRN

12345678 只是格式示例，不指向任何指定企業。實際辦理時，以您的證書及官方查冊結果為準。舊公司編號並非一律七位數字，不應強制套用「七位舊號加一位」的換算方式；新舊號碼沒有可供您自行推算的通用對應算法。

另外，不要把「有一個 BRN」理解成「商登證必定仍有效」。證書的有效期、繳費狀態和公司是否仍在冊，都需要分別核對。分行業務亦應確認所需的是主體 BRN、完整分行登記證號碼，還是指定分行的文件。

UBI 的實施時間與影響

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UBI 的實施時間與影響
日期實施範圍及影響
2021 年 11 月 1 日第一階段在有限合夥基金實施 UBI
2023 年 12 月 27 日第二階段擴展至公司註冊處處長規管下的其他公司／實體，以 BRN 取代過往公司編號作識別用途
2023 年 12 月 27 日或之後成立／註冊公司註冊處發出的公司註冊證明書或非香港公司註冊證明書採用 BRN 作為編號；其他類型實體按相應制度辦理
在第二階段前已成立／註冊改用現行 BRN 識別；公司註冊處不會只因實施 UBI 而重新發出原有證明書，前公司編號仍可作歷史對照

第二階段不只涵蓋一般有限公司，亦包括按《公司條例》成立或註冊的公司、開放式基金型公司、有限責任合夥、註冊受託人法團，以及公司註冊處處長根據其他條例規管的相關實體。不要把 UBI 誤解成只適用於政策實施後新成立的私人公司。

重要例外：帶字母前綴的「虛設商業登記號碼」

部分在 2023 年 12 月 27 日前已成立／登記、但沒有 BRN 的公司或實體，例如按規定獲豁免商業登記者，由公司註冊處編配帶英文字母前綴的「虛設商業登記號碼」作 UBI。這類號碼不是稅務局已存在的八位數字商登記錄，也不代表自動獲豁免商業登記責任。

稅務局明確提醒：不能以這種虛設號碼申請商業登記文件或有效商業／分行登記證副本。如果實體按法例需要辦理商業登記，仍須依法申請。遇到帶字母的 UBI 時，應查核官方記錄，不要刪除字母或自行填零以求通過表格驗證。

實際填表：不同場景用甚麼號碼？

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實際填表：不同場景用甚麼號碼？
場景一般處理方式不要這樣做
向公司註冊處提交現行指明表格及文件使用公司／實體現行 BRN／UBI；例如適用 NAR1、NDR1 的商業登記號碼欄繼續把前公司編號當成現行 BRN，或把完整商登證號碼連後綴塞進八位欄
稅務局報稅、來函或網上服務逐欄核對：BRN、檔案號碼、稅務編號及繳款參考編號可能不同；照表格或通知要求填寫認為所有報稅欄位一律填八位 BRN，或一律填整串證號
銀行、支付平台開戶及客戶審查通常需提供適用的 CI、有效 BRC 及其他資料；識別號碼按欄位定義填寫，新舊號不符時附官方對照因欄位寫 CRN 就虛構另一組號碼，或認為只給一個號碼便一定完成審查
牌照、資助及強積金相關申請按發牌機關、資助計劃或受託人的表格填 BRN／UBI 或其他指定編號，另交所需證明把 BRN 當作所有牌照、僱主帳戶或計劃參與編號的替代品
發票、報價單及新合約可按實際需要列明法定名稱及現行 BRN／UBI；如需對照，可另列前公司編號並清楚標籤把商登號碼當成政府認證服務質素、已繳清所有稅款或已取得業務牌照的保證
查閱歷史證書或舊合約同時比對名稱、日期、前公司編號及現行 BRN，必要時用官方對照確認因舊文件出現不同號碼便立即認定公司是另一間實體或文件已失效

號碼統一，不等於文件要求減至一張證書。銀行仍可能要求成立證明、有效商登、股東董事資料、業務證明及資金來源等；審查由機構獨立進行。商業登記本身亦不是營業牌照，不會讓原本需要牌照的業務自動獲准經營。

如何查詢現行 BRN 與前公司編號？

路徑一：公司註冊處的號碼對照

  1. 從公司註冊處電子服務網站 ↗進入電子查冊，使用「快速查冊 > 公司編號與商業登記號碼對照」功能。
  2. 按欄位輸入公司的前公司編號，查閱相應 BRN；亦可按服務說明作反向查詢。
  3. 核對公司名稱及號碼對應，保存查詢日期與結果；不要只記一串數字而沒有確認對應實體。
  4. 如需要給銀行或合作方正式佐證，可查看文件索引中的識別碼變更參考文件，或申請確認書；免費對照與付費文件不是同一服務。

公司註冊處亦提供政策實施前成立／註冊公司或實體的前公司編號與 BRN 對照列表 ↗，可用作輔助核對。實際公司現況仍須使用適當的查冊功能確認，不能只靠歷史對照列表。

路徑二：稅務局的商登號碼查詢

不知道業務 BRN 時，可使用香港政府一站通的商業登記服務 ↗中的號碼查詢，按要求輸入英文或中文業務全名及所處地區：香港、九龍或新界。普通獨資／合夥業務應主要從商業登記體系查詢，不能因公司註冊處搜尋不到同名公司，就斷言業務沒有登記。

免費號碼查詢、公司資料報告、商登資料摘錄及有效登記證副本的用途及收費不同。完整步驟、文件選擇及下載時限見本站香港公司與商登查冊指南。

取得號碼後，還有哪些時間與程序要跟進？

成立公司與開始業務不是同一時間點

一般本地公司的成立及商業登記可按一站式服務同步辦理，不能把獨資／合夥業務的「開業後一個月」規則套用成所有公司均可等開業才登記。普通獨資、普通合夥、適用的非香港公司及分行業務，則按稅務局規定在開業後一個月內申請商業登記，具體類別須分別確認。

經一站式服務登記的本地公司，在實際開業後一個月內，仍須以書面通知稅務局業務資料，包括名稱、描述及性質、營業地點和開業日期，可按要求填交 IRBR200。沒有實際開業、沒有收入或沒有交易，都不能直接推論公司所有持續義務已免除。成立前的準備可先看本站公司註冊指南。

證書續期、公司申報與更改資料各自處理

商業登記證有一年及三年有效期，須按實際證書與繳款通知辦理續期。稅務局一般在續證生效月份之前一個月的月中發出繳款通知；若沒有收到，應在現有登記證屆滿後一個月內書面通知稅務局局長，不能只因沒有來信就不處理。

一般私人公司的 NAR1 則按適用的成立周年日後四十二日規則辦理，不是跟商登證屆滿日計算。若公司正在撤銷註冊，解散前的適用申報責任仍須跟進，可直接閱讀已有的撤銷期間周年申報說明及公司撤銷註冊指南，毋須重新寫另一套規則。

公司名稱、註冊辦事處、實際營業地址或業務性質有變更，應按各部門適用規定通知。部分公司資料已有一站式傳轉安排，不代表所有業務資料都會自動同步。商登證有效期、2026/27 費用及更改資料的一個月期限，集中在商業登記證與資料維護指南；註冊地址本身的要求可看本站註冊辦公地址說明。

常見問題

舊 CI 上的號碼不同，要立即換證或重簽全部合約嗎？

公司註冊處不會只因實施 UBI 為既有公司重新發出證明書。號碼識別安排改變本身，不代表舊成立證明或歷史合約自動失效，也不是另成立一家新公司。不要修改原始證書的號碼；新文件可列現行 BRN／UBI，需要銜接歷史資料時另列前公司編號及官方對照。如個別合約另有更新資料義務，則按條款及法律意見處理。

網上表格還只接受七位 CRN，應如何填？

先查明該欄位要的是歷史前公司編號，還是系統尚未更新的公司識別碼。把現行 BRN、原有 CI、有效 BRC 及官方對照提供給收件機構確認，不要自行截短八位 BRN、加數字或換用別家公司的號碼。需要協助核對文件時，可預約EkaFlow諮詢，具體服務範圍由團隊按公司情況確認。

公司的 BRN 與 CI 編號一樣，還需要保存兩張證書嗎？

需要妥善保存各自文件。相同識別碼不會消除 CI 與 BRC 的不同作用；對方要查公司成立還是有效商業登記，決定應交甚麼文件。亦應保存公司名稱變更證書及相關歷史記錄，方便連接不同時期名稱與證書。

續商登證、改名或停業，是否可以沿用舊號碼而甚麼都不做？

不能因已持有號碼就忽略續證及變更程序。應核對最新登記資料及所需通知，不能把編號當作永續有效的牌照。停業也不等於公司自動解散；如只是暫停公司，可先了解法定不活動公司與零收入的分別。

免費查到號碼，是否已完成盡職審查？

不是。查到號碼只完成身分核對的一部分。簽約、付款或開戶前，仍可能要查公司現況、董事及授權、實際業務及相關牌照，並核對收款帳戶。商登記錄與公司資料報告均不能保證對方信用或交易安全。

填表前的五項檢查與官方依據

  1. 先確認對象是香港公司、註冊非香港公司、普通獨資／合夥，還是其他實體。
  2. 核對現行 BRN／UBI，歷史號碼用官方對照，不自行換算。
  3. 逐欄辨認八位 BRN、完整證號、分行、稅務檔案及付款參考等不同要求。
  4. 核對法定名稱、證書日期、商登有效狀態及公司現況，按要求附上相關文件。
  5. 為續證、NAR1、資料變更及政府來函分別設提醒，不把它們視作一次性的登記工作。

以下資料於 2026 年 10 月 19 日核對，辦理時應再查最新表格、收費及入口：

本文為一般資訊，不構成個別公司的法律、稅務或銀行審查意見。