商業登記證指南：有效期、2026/27 費用、續期與資料更改

公司有商業登記號碼，不等於手上的商業登記證仍然有效。核對文件時，須同時查看業務資料、證書生效及屆滿日期，以及費用是否已按規定處理。本篇集中整理商登證的日常維護，讓其他文章共用同一份時間及費用說明。

資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。商登證、公司成立證明及 UBI 的分別，請看BRN、CRN 與 UBI 主指南。

何時辦理，如何分辨有效證書？

普通獨資、普通合夥、適用的非香港公司及分行業務，一般須在開業後一個月內申請商業登記。一般本地公司依一站式公司註冊及商業登記安排辦理，不應等待實際開業才首次登記；相關公司實際開業後一個月內，仍須按稅務局要求書面通知業務詳情，可填交 IRBR200。

商業登記證有一年及三年有效期。稅務局說明，繳款通知書上訂明費用及徵費經繳付並有相應付款記錄後，通知書才成為有效登記證；按法例獲豁免繳費的情況另行處理。核對時不要把未付款通知書、過期證書或只有一個號碼的截圖，當作現時有效商登證。

商業登記不等於成立有限公司，也不代替食肆等業務所需牌照。獲發證書並非政府對企業信用、合約履行能力或服務質素的認證。

以下依稅務局商業登記費及徵費表，單位為港幣，列出該收費期間的一般金額，不含代理服務費或公司成立等其他費用：

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2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日費用
登記證類別	登記費	徵費	合計
商業登記證：一年	HK$2,200	HK$150	HK$2,350
商業登記證：三年	HK$5,720	HK$450	HK$6,170
分行登記證：一年	HK$80	HK$150	HK$230
分行登記證：三年	HK$208	HK$450	HK$658

費用不是單憑付款日決定。一般以登記證開始生效日期釐訂；經公司註冊處申請商登的本地公司及有限合夥基金，其首張證書收費則按相關成立法團遞呈或註冊申請日期釐訂，證書生效日期為成立或註冊日期；之後續證按續證生效日。豁免、特殊情況及日後費率改動應另查官方通知。

不能沿用 2025/26 一年證 HK$2,200 的總額去判斷 2026/27 應繳金額，也不能把三年證的徵費假定為一年證的舊寬減金額。辦理前請核對官方費用及徵費表 ↗。

稅務局一般會在續證生效月份之前一個月的月中發出商業登記繳款通知，例如五月生效的續證，一般在四月中發通知。按通知的付款安排繳費並保存有效文件，不要自行把「屆滿後一個月通知責任」理解成額外的免責付款寬限期。

如沒有收到繳款通知，應在現有證書屆滿後一個月內書面通知稅務局局長。可以依官方安排親身或郵遞要求補發，也可用稅務易檢視／下載繳款通知。一般可於繳費後翌日上午十時後，至付款日起兩個月內，在稅務易檢視及下載相應商登證；下載後自行妥善保存，不要把網上下載期當作證書有效期。

如遺失有效證書，需要的是有效登記證複本或核證副本，不是重新成立公司或重新編一個 BRN。相關文件、HK$20／HK$27 等收費及下載安排見本地查冊指南。

業務地址、業務名稱、業務性質，以及普通合夥人的加入或退出等，須按適用規定於變更後一個月內通知商業登記署。常見表格包括 IRC3111A（地址）、IRC3110A（業務名稱）、IRBR193（業務性質）及 IRBR64（普通合夥人變更），實際文件及簽署要求以所屬業務類別及最新指引為準。

部分公司資料已有一站式傳轉安排，例如本地公司的公司名稱及註冊辦事處地址，公司註冊處登記或記錄相應變更後會把資料傳予稅務局；這不等於所有實際營業地址、業務性質或分行資料均會自動更新。公司註冊地址與實際業務地址有時不同，應先分清要改哪項資料，按服務及表格要求申報。註冊辦公地址的基本要求見既有地址指南。

續領商登證不等於已向公司註冊處交 NAR1，NAR1 也不是利得稅報稅表。各自期限、費用及主管部門不同，應分別設到期提醒。公司已申請撤銷註冊而尚未解散時，仍須按適用規定續證及申報，商登費及徵費是否可暫緩，須依稅務局收件日與證書生效日的規則判斷，並非一律免繳。

上述特殊期間的安排直接引用已有的撤銷註冊指南及周年申報說明，避免多篇文章維護互相矛盾的規則。

本文為一般資訊，具體費用、豁免及申報責任須按公司／業務情況核實。