新公司的首次會計期間，應在成立後便安排，而非收到稅表才決定。公司法的首個會計參照期、實際財政年度及稅務開業基期各有規則；同樣提到「十八個月」，亦可能指完全不同的事情。

資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。本文以按現行《公司條例》成立的一般香港私人有限公司為主。選擇 12 月或 3 月及年度延期比較，見年結日主指南。

由成立日起，先確定會計參照期

《公司條例》第 368(2) 條下，新公司的首個會計參照期由成立為法團當日開始，至初始會計參照日終結。董事依第 369 條指定的日期，須在成立後十八個月內，並在法定預設日期前指定。

若沒有及時指定，預設日期為成立首個周年所屬月份的最後一天。例如 2026-07-09 成立，預設初始會計參照日為 2027-07-31。它不是 2027-07-09，也不是自動採用 12 月 31 日。

其後的會計參照期一般為十二個月，除非依法縮短或延長。2014 年前已成立的公司有過渡規則，不能將本文新公司例子直接當成其最初會計參照期。

十八個月限制，與財政年度的七日彈性

第 369(6) 條約束董事指定的初始會計參照日；第 371 條亦限制改期後會計參照期的延長。另一方面，第 367 條容許財政年度在相關會計參照期最後一天、或董事指明的之前／之後七日內日期終結。

因此不能把會計參照期、報表期終日和報稅延期分類當作同一個欄位。一般規劃以兩者對齊最直接；如需採用七日彈性，應記錄董事決定，與核數師及稅務代表確認實際帳目日期、適用基期及分類。它不容許把初始會計參照日無限制推遲。

以下為會計參照日與財政年度終結日相同的例子，假設董事已按時作出有效指定：

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十八個月限制，與財政年度的七日彈性
成立日期選定初始會計參照日首期約長判斷
2026-05-012026-12-31八個月日期在成立後十八個月內，可評估採用
2026-10-012027-03-31六個月可用較短首期對齊 3 月年結
2026-10-012027-12-31十五個月不因超過十二個月便無效，仍須及時指定
2026-10-012028-03-31約十八個月該日期仍在成立後十八個月內；須提前完成指定並核對其他期限
2026-10-012028-12-31二十七個月不能以此作為符合十八個月規則的初始會計參照日

表內月數是說明用的約數。實際工作應記錄完整日、月、年，不能只用「下一個三月」等口頭描述代替計算。

為甚麼尚未營業，也不能把公司法首期重新起算？

公司法的首期從成立日開始，與銀行開戶日、首張發票日或首筆收款日不同。未有營業收入亦可能已有成立費用、董事往來、銀行費用或其他會計事項，須由實際情況判斷入帳及相關責任。

稅務上，開始經營業務的日期及第 18C 條所定基期則須另行判斷。不是所有公司都在成立當日開始營業，也不是一定到首筆收入才開業。應保存合約、業務準備及交易等紀錄供判斷，而非為配合想要的基期任意選日。

首份稅表的十八個月與三個月，分別指甚麼？

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首份稅表的十八個月與三個月，分別指甚麼？
規則起算基準用途
董事指定初始會計參照日的十八個月公司成立日公司法下的首期規劃限制
一般約十八個月後發首份利得稅報稅表新公司成立日；稅務局可按情況提早發暫繳表一般發表時間，不是免稅期或審計豁免
首份報稅表一般三個月內交回實際發出日期首次交表安排，須核對通知及適用規則
有應課稅事項的一般四個月通知責任相關評稅基期結束日尤其開業及已獲通知不再每年發表者，不能一味等待收表

不能把以上數字相加，便宣稱「成立二十一個月內都不用處理帳目」。法定記帳、適用審計、成員報告及主動通知仍各自運作。首份申報亦不能直接當作已自動取得 D／M 類日期，年中發表及超出首次期限的要求須按當年通函處理。

超過十二個月的財務報表，如何配合報稅？

財務報表涵蓋的期間，與某一課稅年度的評稅基期不一定完全相同。首次帳目可能涉及不止一個課稅年度，應由成立日、實際開業日、首個結帳日及第 18C 條規則判定，不能把整份長期帳目的利潤全部塞進同一年度，或機械地按曆月平分。

稅務局 BIR51／BIR52 FAQ 第 8 題則規定：填寫報稅表的財務資料欄位時，須抄錄財務報表的數字，無須把長於或短於十二個月的報表自行攤分或相加。這與為各課稅年度製備正確稅務計算是兩個不同要求。

應保存一份期間對照，分列財務報表起訖、各課稅年度基期、分配方法及稅務調整，讓申報數字可追溯。具體附件與填報步驟，直接使用利得稅報稅完整指南。

首次年結應準備甚麼文件？

  1. 公司註冊證明書及成立日期，配合公司號碼指南核對識別資料。
  2. 董事指定初始會計參照日的決議，或預設日期的計算紀錄；另列實際財政年度終結日。
  3. 實際開始經營業務日期的事實及支持文件，不以開戶日自動代替。
  4. 首期全部銀行、發票、合約、薪酬、存貨、資產及董事往來資料。
  5. 已發稅表、電子通知、代表授權、已作通知及獲適用延期的紀錄。
  6. 盤點、審計、報告簽署、向成員送交文件及交稅表的責任人和日期。

如預設日期已落實或已有上一會計期間，不能把新日期當作首次指定重新開始；須查更改年結日程序。沒有業務也不會自動成為法定不活動公司。

官方依據

本文由 EkaFlow 整理，供首次會計期間規劃參考；個別基期及期限須按具體紀錄核對。