申請香港公司撤銷註冊前，必須先取得稅務局的不反對通知書。所謂「清稅」，不只是付清一張利得稅繳款單，而是把未完成申報、欠款、查詢及評稅爭議逐一處理。本文是撤銷指南的稅務準備篇，供其他文章共用。

資料核對日期：2026 年 10 月 19 日。完整的資格、NDR1 及刊憲流程，請看香港公司撤銷註冊指南。

先建立未完成事項清單

  1. 確認公司已停業且不會開始或重新營業，記錄最後業務交易及結業安排。
  2. 核對存貨、物業及證券的出售情況，保存相關帳目和交易文件；轉讓予股東不會自動免除稅項。
  3. 列出所有已發出但未交回的報稅表，按通知要求整理適用財務報表、核數報告及稅務計算。
  4. 核對未清稅款、商業登記費、罰款及追討稅款費用；公司作為海外業務代理人所欠稅款亦不能忽略。
  5. 查閱稅務局所有來函，完成未回覆查詢，並確認是否仍有評稅反對或上訴未結。
  6. 若公司在某課稅年度有應課稅事項卻未收到報稅表，仍須履行通知稅務局的責任，不能只等待來信。

稅務局就申請撤銷公司的報稅佐證文件指出，香港成立公司須提交經審計的財務報表，法定不活動公司除外。單純沒有利潤、沒有收入或停止營業，不等同取得該例外。可一併閱讀不活動公司與零收入的分別。本文不另列統一報稅截止日，因為實際期限須按已發出報稅表、延期安排及個案通知確認。

IR1263 申請與處理時間

向稅務局交付填妥的 IR1263、所需文件及 HK$270，不論申請結果均不退還。公司董事可提出申請；成員或被提名人須按要求提供董事授權。執業專業人士被提名代辦，在稅務局未要求時可毋須呈交授權證據，但仍應取得適當授權。

通常在收到申請或申請費用的較遲日期起二十一個工作天內，稅務局會發出不反對通知書，或在尚有稅務問題時發出反對通知書。清帳、補報、查詢及付款所需時間不能視作已包含在這個一般處理時間內。

收到反對通知書如何處理？

先向相關評稅主任辦妥通知書列出的事項或繳款，填妥通知書下方部分，然後把整份通知書交回稅務局重新考慮。這種重新提交毋須另繳申請費，稅務局亦沒有為此設定時限；但公司其他到期責任仍然存在。

要求遺失 NOC 的複本可不收費，複本保留原發出日期；如要求另發新的 NOC，則須另交 IR1263 及 HK$270。獲發 NOC 後才發現欠稅，也須處理，通知書不是對漏報漏繳的豁免。

商業登記費不要一概停繳

登記證開始生效日期早於稅務局收到 NOC 申請的日期，相關登記費及徵費仍須繳交；在收到申請當日或之後開始生效的，可按指引暫緩徵收。若最後未完成撤銷，須補繳先前暫緩款項。公司解散前仍須按規定續領商業登記證及適用分行登記證，有疑問應向商業登記署核實個別繳費單。

下一步與官方依據

取得 NOC 後，依公司註冊處要求於發出日期起計三個月內交付 NDR1、NOC 及 HK$420；紙本 NOC 須正本，電子提交須適當核證副本。後續時間及責任見撤銷註冊主指南。本文為一般資訊，個別公司的稅務責任及文件要求須獨立核對。